OA档案管理作为OA系统的一个重要办公模块，相比较于传统纸质、电子档案管理更加便捷、高效、安全。尤其是面对企业信息化建设的发展、部署，打通各数据孤岛、应用孤岛、信息孤岛也成为必然。OA系统与档案系统的有效结合巧妙实现来企业数据、功能、应用上的整合和集成，为企业办公效率提升提供了有力保障。

       和讯网创立于1996年，从中国早期金融证券资讯服务脱颖而出，建立了第一个财经资讯垂直网站。经过二十二年的专注耕耘，和讯网逐步确立了自己在业内的优势地位和品牌影响力，成为财经互联网专业、高端及品质的代表。

       综合考虑和讯网自身的特殊性不难发现，档案管理对和讯网无疑是企业管理中尤为重要的办公环节。因此，为给企业档案带来新一步的完善与档案管理水平的提升，九思软件根据OA系统档案管理技术优势及和讯网自身需求，提出了如下OA档案管理子系统规划方案的参考建议：

       档案采集：各类文书、科技档案的整理录入；

       档案设置：档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制；

       档案管理：可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能，绑定多种业务引擎功能，全面管理档案文件的流向，支持并发流程、子流程和回流流程，以满足客户档案管理的需求。 

       案卷管理：组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作；

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统；

       档案检索：对档案文件的分权限检索；

       档案借阅：对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。根据各门类档案，通过系统上设置档案资料的借阅登记表，发起借阅申请流程，可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。

       档案销毁：过期或不符合规定的文件的注销、销毁；档案统计：对档案进行多维度的查询统计；

       九思OA档案管理系统技术创新卓越，可为企业搭建功能强大的文件、文档数据存储共享平台，打造企业档案一站式存储与管理平台。同时，九思OA系统可定制性强，通用性高，支持网络环境实时浏览，可随时检索权限允许范围内的各类档案资料、文档、图像、图形等，完全符合档案管理流程，可与九思协同办公系统工作流引擎无缝集成。

       因此，和讯网OA文档管理子系统的实施上线，既满足了企业档案管理的价值意义，又为企业档案管理高效、便捷、安全的需求，帮助企业节省了时间管理，节约了运营成本，进一步实现了企业资源的智能化管理与办公效率。