会议，作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为，是企业的核心管理业务之一。OA会议管理系统，作为OA系统的重要组成部分，在有效解决企业在会议安排、组织管理及任务分配、执行等方面等诸多难题的同时，亦是可充分发挥会议的价值意义，让会议办公更高效。

       拓维信息系统股份有限公司，主营业务为O2O在线教育，在全国及海外多地设有分支机构。公司为国互联网企业50强、联合国教科文组织认定的国际互联网教育联盟副理事长单位、中国教育考试技术服务行业信息化杰出供应商，并获国内多项行业荣誉大奖。

       九思软件专家团队综合分析拓维信息系统股份有限公司需求，结合九思OA系统于企业会议管理方面的诸多优势，从会议登记、会议审批、会议通知、会议服务管理、会议任务管理等方面综合分析，为其提出了如下OA会议管理子系统规划方案参考建议：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，通过OA系统会自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议计划管理：会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

       会议组织管理：实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理：OA会议管理系统通过会议查询功能，实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理：会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理，全面推进会议进程及汇报质量。

       会议管理管理系统：会议管理系统在工作流引擎的支持下，通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。

       系统集成：系统可以与其他相关信息系统、设备进行无缝集成。如九思OA系统通过PC、移动设备相结合的方式不仅实现了信息的同步，更是打破了办公空间、环境的束缚，通过移动视频会议的方式更是打破了环境与空间限定，进一步提升了会议效率。

       OA会议管理系统的实施上线，在工作流引擎的支持下，相关人员可以迅速申请、组织、安排会议，并通过OA会议管理系统确保会议的有效进展，提高管理层审批、监督效率，及时解决企业难题，实现任务分配，落实企业执行力，提升企业办公效率与市场竞争力