OA系统的实施有很大的学问,同样的厂商,实施方法不同,会导致客户的使用效率千差万别。如何避免项目从验收开始就走向了烂尾?选择OA厂商时要擦亮双眼,除了厂商的知名度、系统的功能等考察指标外,还应着重考察厂商的实施方法。
在刚刚落幕的第七届中国财经峰会上,九思软件董事长王海波先生的报告中谈到了人工周转率是商业模式成功的标志,作为OA行业的媒体人及发烧粉,我很认同,我认为要想在野蛮生长的OA行业精细蜕变,需要在快速响应上做到极致,才能为客户创造超乎想象的价值。
随后,我亲自走访了九思软件公司,拜访了王海波先生。让人惊讶的是九思的OA项目入场到上线仅用了7天的时间,这大大领先了同行动辄半年的实施周期,这样的速度在业内是非常少见的。与王海波先生的交谈中,了解到九思实施周期的速度与王总倡导的IT建设模式有关,以及王总提出的“稳态、敏态,自态”的理念,这个理念是他在中国年度管理大会上提出,当时引起了中国最顶尖级别企业CIO们的轰动和研讨。
另外走访了几家OA厂商后,基于近日的调研,笔者从以下几个方面为大家解读OA实施方法论的重要性,希望能对企业信息管理者有所帮助。
实施队伍展现了OA厂商的实力
选择OA厂商时,首先要甄别实施队伍的优劣。优质的实施队伍可以展现厂商的实力。更是帮助企业信息化战略通往成功之路的捷径。
在实施团队建设方面,需要了解OA厂商在以往的案例中是否搭建了领导小组、项目办公室、应用小组、技术小组、咨询小组,形成团队,这将是项目推进和成功的基础,此外,实施团队应该想方设法使客户的OA系统发挥效益,而不是只要验收付款就万事大吉,更需要指导客户将已有功能使用的炉火纯青。
实施模式是导致OA项目成败的关键
实施模式的不同将严重影响OA系统的上线效率,保姆式的实施方法会导致项目从验收开始,就走向烂尾。客户最初选型时觉得OA系统各项功能都好,但验收之后人员已经撤场了,任何系统的开发修改,调整都需要乙方来配合,乙方合同已经履行完毕,如果继续做系统的话,需要从新谈合同,从新收费,交易成本和时间都极度损失,并且用户在使用中越用越困难。
想让OA系统上线后即快又好用,在选型时需要智慧。笔者走访的几家OA厂商,印象最深的是与九思软件王海波先生的交谈,了解到了九思所倡导的“授人以渔”的实施模式。这种实施模式为针对员工不同的年龄层次,手把手教会每个员工OA的使用方法,实现了“业务部门”主导IT应用的模式创新,OA系统上线之后会使用户觉得越用越爽。
王海波先生谈道,在九思的客户中,原来可能OA上线后做了50个流程,1年后客户回访发现有200个流程,原来上线的时候发现只是50个公司级的管理流程,1年后发现每个部门都有部门级别的管理流程,就是这样的创新实施模式让OA上线速度大幅提升,使客户使用得心应手。
综上所述,OA办公系统的实施就是一场管理革命,必须建立一套按照新的业务流程制定的工作规程和准则,尤其是在保证各项基础数据准确,和迅速响应客观环境变化方面,有一套行之有效的方法保证措施。
九思软件,深耕政府数字化建设多年,技术领先、产品成熟,已成功赋能包括北京市公安局、河北省公安厅、山东省高院、河南省民政厅、东城区政府、环境保护部在内的众多国家政府机关构建不同层级、规模的数字政务平台。此次,针对资源局需求,九思软件精心构建集统一门户、公文流转、会议管理、流程审批、协同办公、信息发布、信息采编、督查督办、建议提案等多功能于一体的高效政务平台,确保业务无缝协同与数据安全流通,为资源局打造全新的数字化工作生态。
九思软件作为数字化转型服务商,专注于为油气行业的数智化建设提供全面解决方案。公司构建了一个以智联管理大模型为核心引擎的智能综合管理平台。该平台深度融合物联网技术,实现了设备与系统的互联互通,能够实时收集并分析来自油田各个角落的数据;利用大数据技术和云计算的强大处理能力,平台能够对海量数据进行高效处理和深度挖掘,为用户提供精准的数据洞察,支持更加科学的决策制定;同时,结合人工智能(AI)技术,特别是机器学习和深度学习算法,平台能够在预测性维护、生产优化、安全监控等多个方面发挥重要作用,有效提高生产效率,降低运营成本。
九思软件董事长王海波一行前往唐山海都水产食品有限公司进行探访考察。先后参观了唐山海都2万平方米的河豚养殖基地、6000亩的海池养殖区、5万亩海域的网箱养殖系统,并走访了中国海洋大学博士后流动站及实验室,体验了集海钓休闲于一体的河豚庄园。
九思软件凭借全面、高效、智能化的解决方案,为众多领域(包括央企、国企、政务、金融、能源、教育、制造、化工、传媒、制药、交通等)的客户提供了坚实的信息化支撑。从智能综合管理平台到智联管理大模型,从智能开发平台到协同办公系统,再到信创办公系统,九思已累计申请并获得数十项国家专利及软件著作权,彰显了其在技术创新与成果转化方面的卓越实力。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
九思软件,深耕政府数字化建设多年,技术领先、产品成熟,已成功赋能包括北京市公安局、河北省公安厅、山东省高院、河南省民政厅、东城区政府、环境保护部在内的众多国家政府机关构建不同层级、规模的数字政务平台。此次,针对资源局需求,九思软件精心构建集统一门户、公文流转、会议管理、流程审批、协同办公、信息发布、信息采编、督查督办、建议提案等多功能于一体的高效政务平台,确保业务无缝协同与数据安全流通,为资源局打造全新的数字化工作生态。
九思软件作为数字化转型服务商,专注于为油气行业的数智化建设提供全面解决方案。公司构建了一个以智联管理大模型为核心引擎的智能综合管理平台。该平台深度融合物联网技术,实现了设备与系统的互联互通,能够实时收集并分析来自油田各个角落的数据;利用大数据技术和云计算的强大处理能力,平台能够对海量数据进行高效处理和深度挖掘,为用户提供精准的数据洞察,支持更加科学的决策制定;同时,结合人工智能(AI)技术,特别是机器学习和深度学习算法,平台能够在预测性维护、生产优化、安全监控等多个方面发挥重要作用,有效提高生产效率,降低运营成本。
九思软件董事长王海波一行前往唐山海都水产食品有限公司进行探访考察。先后参观了唐山海都2万平方米的河豚养殖基地、6000亩的海池养殖区、5万亩海域的网箱养殖系统,并走访了中国海洋大学博士后流动站及实验室,体验了集海钓休闲于一体的河豚庄园。
九思软件凭借全面、高效、智能化的解决方案,为众多领域(包括央企、国企、政务、金融、能源、教育、制造、化工、传媒、制药、交通等)的客户提供了坚实的信息化支撑。从智能综合管理平台到智联管理大模型,从智能开发平台到协同办公系统,再到信创办公系统,九思已累计申请并获得数十项国家专利及软件著作权,彰显了其在技术创新与成果转化方面的卓越实力。
九思软件文事会一体化解决方案旨在通过“平台+应用”的建设模式,实现数据的无缝集成与共享,打造一个逻辑统一、功能完备的“一体化系统、一体化数据、一体化平台”。
九思内控合规管理解决方案以企业核心业务为出发点,深度融合内控与合规管理要求,旨在构建一个高度集成、智能驱动的内控合规一体化平台。通过该平台,企业能够实现对业务流程的全面监控、风险的精准识别与预警、以及合规性的动态评估,确保管理决策的科学性与高效性。
在整个信创行业还处于摸着石头过河的阶段,作为信创行业先驱者的九思软件已经开始占领信创领域发展的高地,在推动行业发展方面发挥了重要作用。
2023年,九思软件自主研发AI大模型产品——智联管理大模型。作为一款集先进AI技术于一体的管理工具,它重新定义了企业管理的自动化、智慧化与智能化水平,显著减轻了人工负担。