OA办公软件是面向组织全体员工的信息化基础管理软件,对于OA软件的选型需要仔细调研、谨慎斟酌、认真挑选、慎重决定,不提倡仓促购入,但有些特殊情况,如项目任务赶得急,或者选型者本身对OA或者技术知之甚少等,则需要通过一些便捷的、行之有效的方法来进行OA选型。本文将针对这种特殊情况为OA软件选型者提供一些方法参考。
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指牌购买
现代人都有一种习惯,就是买东西的时候认牌子,大到房屋承建商、家用汽车,小到一把菜刀、一包瓜子,都倾向于自认为好的、或者性价比最高的品牌。OA市场上也存在着数家响亮的品牌,如九思(www.jiusi.net),如通达,已经拥有自己的名牌产品,指牌购买能够减少选型者至少50%的精力损耗。
而专家也指出拥有名牌产品的企业都十分注意维护品牌的形象与信誉,而名牌的确立也意味着其拥有广大而稳定的客户群体,拥有较大的市场份额,产品质量、技术实力、开发能力以及服务水平已经获得普遍认同。无论出于对品牌名誉的维护,还是从客户维护的角度,选择名牌OA厂商,OA软件选型者已经为自己争取了一道坚固的堡垒。
按资排辈
透过资质可以检验OA厂商的规范与专业程度。“国家级高新技术企业”、“国家级双软认证企业”、“ISO9000质量体系认证企业”以及OA产品相应的软件著作权证书,都是具有一定规模的、规范的、专业的OA软件厂商理应具备的资质证明。OA系统选型者不妨在选型中对以上资质进行检测。
此外根据每家OA厂商的品牌建设和市场定位不同,还具有一些倾向性较明显的资质和荣誉,也十分有利于选型者进行筛选。比如以项目成功率驰骋OA软件市场的九思软件(www.jiusi.net)便有用众多信誉方面的资质,如“中国管理软件项目成功率第一品牌”、“中国管理软件用户满意度第一品牌”、“北京市信用企业”、“AAA级企业信用等级认证企业”等。
客户家访
当我们看一个人好不好的时候,往往会倾听周边人对他的看法。当我们想知道某家OA软件厂商到底如何的时候,不妨听听它服务过的客户是如何评价的。
对于一家正规而经验丰富的OA软件厂商而言,为新客户提供几家成功案例来参观考察并不是十分难的任务。通过实地查看用户的使用情况和使用感受,能够最直观地看到OA软件的“前线”状况,节省不少思来想去的时间成本。
OA软件选型谨慎为上,选型周期不提倡过长但也不建议匆忙,即使项目紧迫、认知有限,也请慎重以上三个方面。祝愿所有OA软件选型者都能购到称心如意的OA,并且成功应用。
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