从OA到协同OA,从硬性工作流到柔性协同办公,从单一管理软件到协同办公平台,OA完成了从固化到灵活、从单一到多元的蜕变。OA软件的选型也是如此,今日的OA选型考虑的因素越来越、角度越来越广、难度也越来越高,为此,我们需要清理一些旁根末节,展露出OA选型的硬性指标,以便为广受困扰的OA选型用户指明方向。
OA技术:JAVA
毫无疑问,技术必须是OA选型的硬性指标。其中作为后来居上的技术语言,JAVA以其先进的兼容性、开放性、安全性、稳定性、跨平台性等特点,在OA软件的开发上甩开传统技术好几条街,成为当之无愧的OA主流技术语言。提到JAVA就自然而然想到九思软件(www.jiusi.net)等当红的OA软件厂商,因为长远的战略眼光,九思软件们早早便走在JAVA的道路上,一条路走到现在,多年积累终成正果,目前已是企事业单位选型OA的首选目标。
除开JAVA本身的先进性,选OA选JAVA还因为传统技术在OA软件领域的迅速隐退,PHP、.net、Domino等代表厂商均已调整发展轨道,要么企业转型、要么产品换代,传统技术的OA软件在升级和维护上的服务令人担忧。
OA功能:工作流
OA系统的核心功能是工作流,可以说,工作流贯穿着OA中所有的功能版块,连接各处的数据信息,犹如生物体中的血液维系着生命的延续,因此,OA选型不得不考虑工作流。比如,对所有单位来说,在日常管理中,积累下众多规章制度,而传统纸质的制度和规范在形成、推广和更新的过程相当繁琐,无法有效地让员工学习和把握。单就这层需求而言,所有单位都需要有一套自己的OA办公系统。而当其他选型标准模糊不清时,起码要保证OA系统的工作流是顺畅且好用的。
OA特性:易用
在OA软件众多的特性中,易用性的重要性正在凸显。作为全员应用的基础管理软件,作为以提升整体工作效率的协同办公系统,OA必须保障大多数员工无障碍操作、保障高上线率,因此便要求OA必须是简单易用的。与其顾前顾后、摇摆不定,不如先考虑OA能不能用得起来,而用不用的起来,除了上面提到的JAVA技术、工作流外,易用性便是第三个硬性指标了。这也是为什么九思软件提出“让用户做系统主人”的观念广受好评的原因。
随着OA渐渐“飞入平常百姓家”,OA选型成为CIO的重要任务和头疼问题。而混乱冗杂的选型标准更让OA选型步履维艰、寸步难行,为此,本文提纲挈领地挑出以上三条主线,希望能帮助CIO们在OA选型之路上走得顺畅一些。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。

电力 OA 的国产化建设是长期数字化工作,企业需兼顾安全合规、业务稳定与成本,稳步推进替换,支撑业务协同。