我们身处信息化时代的狂热期,企事业单位对包括OA软件在内的管理软件热情高昂,并随着时间的推移有增无减。然而一批早期试水OA软件的组织面临系统更换的问题,有些应用效果不佳,有些应用失败,于是决定再次踏上选型征程。此时,这些单位的OA选型关注点与初期OA选型有所不同,暂且称之为“后OA选型期”。
实用价值的完胜
初次OA选型中经常纠结于一些细枝末节的需求和问题,如系统颜色是否可变、某个按钮能否更换诸如此类,反而关于流程的设计过程等一些关键实用的问题得过且过。其实,这类情况也算正常,因为初次接触OA时对其并不了解,不知道怎样的流程设计才是好用的、强大的,最能直观感受到的便只有UI之类的东西了。然而这种情况在后OA选型期几乎了无踪迹。一方面,经过了一次或多次失败后,选型者更清楚核心需求在哪里、重点事项有哪些,选型更具目的性和理性;另一方面,亲身体验过,再次选型便更有对比性。
高性价比胜过低成本
价格因素在OA选型中起着至关重要的作用,但初次选型中要么选择低价、压缩成本,要么迷信高价、寻求安全感,然而最终都面临失败。于是,后OA选型期的他们更关注性价比。无论OA软件价格高低,有一个原则是选择综合成本受控的,也就是说,这个价格是掌握在你手中的,产品费用、实施费用、开发费用等等都划分明了、透明清晰,最大程度避免隐形消费,避免被对方牵着鼻子走。
成功率成核心诉求
有过失败的教训,毫无疑问,再次选型会更关注成功率。于是在九思软件(www.jiusi.net),许多用户慕名而来,全因“中国管理软件项目成功率第一品牌”的闪亮称号。九思有一套独特的实施方法论,结合其自身产品的易用性,能够帮助普通用户快速掌握OA系统的核心应用,让用户做自己系统的主人,提高用户对OA系统的依赖性、归属感和使用率,产品与实施双管齐下,不成功也难了。
我们无法保证所有事情一次性成功,也不敢承诺第二次一定能成功,能做的只有尽力屏蔽失误、总结经验教训,为再次出发做好准备。今天我们讨论的目的,就是为了能为OA选型的客户提供一些选型参考。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

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中小企业数字化转型中,OA 系统选型是企业管理者普遍面临的难题。2026 年国内 OA 市场形成两类主流产品赛道:一类是钉钉、企业微信、飞书等互联网协同类轻量化工具;另一类是泛微、致远、九思等传统 OA 厂商专业化系统。