OA，办公自动化，亦称协同办公。越来越多的企业、组织与员工正享受着OA办公带来的便捷与高效。

一家企业本身可以被看做一个有机生态系统，行政、业务、财务等等链条共同作用于这个生态系统，而每个链条又分别有各自的内循环。OA是系统中的基本子系统，如果其他工作是横向的链条形态，OA则是将这些横向工作有序串联起来的纵向形态，就像一位高明的外交官。接下来，我们以国内高端协同办公系统第一品牌九思软件（www.jiusi.net）为例，介绍其在OA办公系统的门户搭建以及动力引擎方面的心得。

1、门户引擎：体面的对外形象

门户既可以是企业和组织对外展示的窗口，也可以是员工获取信息的平台。九思OA可以通过提供协同管理平台的门户设置，根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人，有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

    通过门户引擎，可以方便进行门户展现的一体化方案，从而支持组织信息化的可持续建设。

2、消息引擎：即时感知外部动态

    企业和组织通过信息中心模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，实现政令通达，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、扁平化的、及时性的传达到相关员工。

通过消息引擎技术的引入，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

3、工作流引擎：厚积薄发的核心竞争力

工作流是OA系统的血液，联系着其他全部流程。工作流作为引擎可被车辆、会议、知识、项目、信息中心、论坛等各种模块调用。同时政府机关中常用到的公文流程也可以通过调用工作流引擎，采用纯B/S图形化流程编辑器进行流程的可视化管控。

通过工作流引擎，可以方便以管理和制度为中心，规范各单位的分工和协作秩序，并且对业务过程进行关注、监控、催办，对业务结果进行统计、查询和分析。

4、数据引擎：尽职尽责的交流使者

数据作为组织发展和决策不可或缺的元素，同样受到OA的高度重视，除了安全方面的考虑，实现数据的集成与互通更是OA系统的重中之重。九思iThink协同办公系统（www.jiusi.net）通过OA整合报表软件、抓取第三方数据源、多系统数据集成等，实现各种数据填报、查询、分析、图表分析、打印输出的电子化、自动化和权限化，从而为管理层做业务决策提供依据。

一方面，系统管理模块内置数据引擎，可以通过配置方式打通第三方数据孤岛。另一方面，表单中拥有数据引擎，无须开发，便可从ERP、CRM等第三方系统中抓取数据，在OA流程中引用、检索和级联。

整个OA系统中，部署了数据引擎、消息引擎、门户引擎和工作流引擎，实现了产品的智能化、一体化，把系统横向和纵向进行了多维度的打通和贯穿，从而使得各孤立的构件和模块成为一套有机的生态系统，满足企业和组织各阶段的发展需要。