不知不觉,OA厂商迎来了2012年的最后一个季度。四季度是OA市场的销售旺季,大多集团企业也相继选在四季度,完成OA办公系统采购计划。OA厂商也正在抓住最后的机会冲刺,全力以赴竞争惨烈的OA市场。在2012年的这个特殊时期,我们认为OA选型策略也有所不同,究竟哪里有所不同呢?
1、衡量OA厂商品质
江山易改,本性难移。各家OA厂商在积极创造销售奇迹的同时,不容忽视的是其最本真的企业品质。
目前广受客户青睐的OA厂商代表有:九思软件、泛微、致远等,各家的OA品质都有所不同。九思软件在“君子有九思”的文化熏陶下快速成长起来,始终讲求以客户的成功为终极追求,关注客户价值最大化,在OA业内享有“中国管理软件项目成功率第一品牌”美誉;“泛微”二字,显示了“志达宇泛,见著于微”,其积极倡导先进的经营管理思想,为OA客户提供专业的OA软件和OA解决方案,帮助客户实现最大的成功;致远则主张创新、务实,不断创新服务模式,对OA产品应用、OA技术持续升级,踏实做人,认真做事。各家品质风貌都有所不同,究竟哪家OA厂商的品质能够打动了你的心呢?
2、你的OA核心所需
OA办公系统是全员应用性平台,很多OA办公系统选型失败的原因是盲目的满足某个领导、某个部门的OA需求,忽略了全员的核心需求。
如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话,OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值。 抓住你的OA核心所需,再与OA厂商的OA功能模块做对接,自然能够快速达成合作意向,选中满意的OA办公系统。
3、综合控制OA成本
为什么各家的OA办公系统报价会有天壤之别呢?OA的综合成本不单单来自OA厂商的报价,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。这也是为什么会有客户抱怨OA厂商的报价差距大的原因。往往越廉价的OA办公系统,越经不起企业长期应用的考验。
关于OA软件选型过程中的采购成本,行业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。
将近年底,希望以上建议能够给急于在四季度OA选型的客户,有所实质性的帮助。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

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依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。