督查督办管理系统解决方案
一、业务背景
1、现状分析
督办工作是政府机关、企事业单位的一项重要工作内容和工作职责。它是决策执行程序中必不可少的重要环节,是确保政令畅通和党的路线、方针、政策及重要工作部署落到实处的重要手段,是党政领导机关改进工作作风、提高工作效率的有效措施。
2、痛点分析
ü 决策层
事项掌控难:单位有多少督办事项,整体的事项进展和状态如何?
事项跟进难:重点关注事项,如何快速获取事项信息和动态,除通过询问或上会,还有没有更好的方式?
决策下达难:如何对事项进行快速决策和批示,决策和批示如何能快速传达到每个相关人?
ü 管理层
风险控制难:了解进度多靠周/月报,有滞后性,分管的事情哪些存在超期风险、执行不到位风险?
汇报进展难:每月要花费大量的时间调查、整理汇报材料,如何能提升信息收集和统计的效率和准确率?
统筹督办难:传统督办形式靠人督办,事项一多往往力不从心,如何能系统化、界面化统筹管理?
ü 执行层
任务管理难:面对来源广泛、类型多样、周期不固定的督办事项,如何有效的对任务进行管理?
承办协办难:涉及人员较多,沟通受阻、上传下达不及时、信息不对称,如何提升办理效果?
预警告警难:众多工作交叉进行,如何对办理事项进行及时的预警和超期告警?
ü 监督层
统计查询难:如何能实时、真实、准确的对所所督办事项进行汇总统计、分析?
横向督办难:作为普通管理人员去督办其他部门领导,如何保障督办效果?
进度催办难:靠手工记录催办时间点,人工催办费时费力,如何能提升催办的及时性和准确性?
3、应用价值
u 提高工作效率
系统通过全方位的流程动态监控以及界面化管理的形式,实现对政府机关、企事业单位的重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、审核、评价、催办、延期、终止、反馈以及统计分析的全生命周期管理,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。
u 改变工作作风
通过督办管理平台对各部门进行全方位的督查管理,领导可以全局掌握工作情况,对相关工作进行批示评价;各督办单位对各项交办工作进展情况一目了然,对推进不力的催办督办,协调相关问题;各责任单位登录系统,协调对快到期、超期未办结工作以预警提示,增强责任部门的紧迫感;所有单位工作都在系统中留下电子痕迹,整个考核评估将更加公开、透明。
u 加强督查工作的权威性
一是各部门加强了对督查工作的引导。各部门的主要负责人是政务督查工作的第一责任人,要定期听取督查工作情况汇报,并明确一名责任同志具体分管督查工作。二是完善了督查工作联系渠道。各部门要明确专门机构、专门人员具体负责督查工作;部门之间要加强政务督查经常性的工作联系,上下左右紧密配合,协调一致,形成快捷、畅通、高效的督查组织网络。
u 强化了督查工作的标准化
系统对每个办理节点、时间节点进行了规范,督查工作标准化、程序化。督查督办管理系统运用信息化手段固化重要会议管理、重要事项督办管理的管控要求,解决人工催督办工作难题,提升工作效率,保证工作质量,进而全面提升执行力。
二、产品概述
加强和改进督查工作是全面落实决策部署的一个重要环节,是决策部署得到贯彻落实的有力手段,也是推动作风转变、提高工作效率、保证执行畅通的重要途径。
1、业务办理流程
系统通过标准化督办业务流程,有效协同公司领导、督办人员、主办部门、协办部门、具体责任人等多方人员的线上工作。具体工作流程如下:
2、系统功能概述
系统通过流程动态监控以及界面化管理的形式,实现对重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、审核、评价、催办、延期、终止、反馈以及统计分析的全生命周期管理,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。
3、系统功能构架
流程管控、系统集成,实现一体化协同
实现一体化的协同办公系统建设
构建协同管理平台,实现高效协作、规范操作、管理监控
实现员工高效办公、快乐工作的办公平台
封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,系统支持各种部署模式、各种...
面向集团化、多元化、 国际化和大型政府机构的产品,针对其异地管理、跨区...
聚焦政府办文、办会、办事、督办等核心工作应用;根据政府办公习惯与特点,...
形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境...
利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在 单位、部门、组群、个人之...
九思协同办公平台已在中国人民银行、光大银行、北京银行、中国人寿、北京市住房公积金中心、中国金融认证中心等多家金融机构部署使用,有效助力企业管控业务的长期稳定运行,为我国金融行业企业数字化转型发展提供了有力保障。
九思软件旗下办公产品“九思OA办公自动化系统平台”入选由《互联网周刊》联合德本咨询与中国社会科学院信息化研究中心发布的“2023云办公平台 TOP 50 ”榜单。
九思软件始终保持敏锐的时代洞察力,紧密跟踪并积极应用前沿科技成果,深度植根于数字经济发展的土壤中,持续发力推进数字产业基础设施建设和生态体系完善。
九思软件依托生成式数智开发平台+低代码技术优势,打造数据互联互通、业务统一集成的数字化协同管理平台,助力福建地矿集团数字化转型升级。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
九思协同办公平台已在中国人民银行、光大银行、北京银行、中国人寿、北京市住房公积金中心、中国金融认证中心等多家金融机构部署使用,有效助力企业管控业务的长期稳定运行,为我国金融行业企业数字化转型发展提供了有力保障。
九思软件旗下办公产品“九思OA办公自动化系统平台”入选由《互联网周刊》联合德本咨询与中国社会科学院信息化研究中心发布的“2023云办公平台 TOP 50 ”榜单。
九思软件始终保持敏锐的时代洞察力,紧密跟踪并积极应用前沿科技成果,深度植根于数字经济发展的土壤中,持续发力推进数字产业基础设施建设和生态体系完善。
九思软件依托生成式数智开发平台+低代码技术优势,打造数据互联互通、业务统一集成的数字化协同管理平台,助力福建地矿集团数字化转型升级。
九思软件构建高效、智能、全面的产业园区协同管理平台,赋能园区实现卓越运营与服务能力的双重提升。在九思软件的助力下,产业园区将释放更大发展潜力,共同塑造一个充满活力、创新驱动、可持续发展的产业新生态。
九思制造行业协同办公解决方案以业务流程为导向,通过智能化、自动化手段,使得企业内部各部门及外部合作伙伴能够在统一平台上高效协作,让制造企业达到降本增效、提升管理水平的目标。
随着科技的飞速进步,人工智能(Artificial Intelligence, AI)已经成为现代企业运营和管理中不可或缺的一部分。特别是在企业级协同办公平台的发展中,AI技术的深度应用正在极大地提升办公效率、优化工作流程,并且引领着办公模式的创新变革。
在当今的航空航天领域,人工智能(AI)已经成为了提升故障诊断和决策支持效能的关键技术。