地产

房地产行业OA解决方案

行业描述

       我国房地产行业始于20世纪80年代初期，经历了漫长的发展，跨入21世纪，随着国内外形式的变化，行业的宏观环境发生了巨大的变化。中国房地产业正处于向规模化、品牌化、低成本、规范运作的转型时期，现阶段对房地产行业的管理提出了更高的要求，如提高行业技术和服务水平，降低成本和营销费用，提高利润率等。

       房地产企业的管理运作基本是以项目为中心的，一个项目从开始到结束有时候需要几年的时间，涉及公司几乎所有的部门，部门间的协同与沟通，以及在此基础上的整合提升能力，是房地产企业实施信息化的一个非凡要求。其次，房地产项目金额牵涉较大，由许多子级分公司共同完成，但是又属于同一个项目；也就是说，房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与治理提升的。

管理困境
        资料文案繁杂，归档困难，查询调取困难
        资料审批流程缓慢，很多时候都在项目上
        计划分布下去很难监控，完全靠现场项目经理汇报，信息资源单一
        项目过程调整频繁，计划难做
        汇报程序麻烦，以至于汇报不及时
        各种合同签约频繁，审批过程迟缓，涉及付款项目多，预算核算工作量大，常有遗漏，合同付款批次多，易出现重复付款情况
        跨地域协助不方便，公司总部与异地项目公司沟通成本高，时效性差，信息传递存在衰减。
       上述问题都可能会影响项目的进度和超出预期的风险

解决方案

计划管理

通过计划管理落实跟进项目计划的执行过程，实时记录反馈项目进度及质量，保障项目顺利开展。

实现项目计划从报批到安排再到执行与反馈的全过程管理；

实时把控计划进度最新情况，掌握一手资料，信息记录与留痕；

动态数据分析，监管计划执行过程，及时发现问题，辅助决策。

招标管理

建立完整供应商信息库，通过招标需求和计划进行前期管理，并完整记录招标过程各项信息，规范招标过程。

建立完整的供方信息库和招标资料库，便于信息检索和核查；

规范招标过程管理，可视化监管招标情况，信息完整、记录留痕；

实时数据监控，掌握招标前后过程，提前控制，辅助决策。

合同管理

建立合同管理从审批到归档到执行的全过程管控机制，对合同档案和付款信息均有完整记录，有据可查

建立合同从拟定审批，到归档执行，再到付款的全过程管理；

规范合同过程管理，跟进履约情况，掌握付款记录；

根据合同执行情况分析，制定准确的季度、月度预算。

协同工作

将各项工作分类汇总，建立网络化沟通渠道和信息展现平台，实现信息共享、有效授权、顺畅沟通；
实时、多维查看全部在建项目信息，确保及时发现问题，快速响应，为管理者提供决策依据。

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