制造业OA解决方案
行业描述
在全球经济一体化的今天,生产制造业的竞争已上升为价值链的竞争和商业模式的竞争,缩短研发和生产周期、降低采购成本、实现敏捷制造、按单制造……成为制造业面临的常见课题。
管理困境
从企业内部供应链运作和行业特征来看,制造企业的核心问题集中体现在计划难执行、成本失控、库存混乱、物料供应不及时、客户信息散乱、信息不集中等多个方面。
生产制造企业要想在日趋多元化的竞争中立于不败之地,就必须想办法改变传统的管理模式、提高生产管理效率、降低传统的采购、库存、生产、销售以及各环节的办公管理成本等。所以,作为制造业管理信息化的重点,是在意识形态和思想模式上的转变,很多企业家,特别是中小企业的领导对管理的理念并不清楚,进行的都是比较朴素和直观的管理,缺乏科学的管理理念,对数字化信息化的管理认识不足。
解决方案
任何企业,上信息系统无外乎对“人”、“财”、“物”的管理,生产制造企业也不例外。协同办公系统管理的主要宗旨是以工作流为中心,通过对流程的管理控制,将日常的业务管理和人、财、物做到协同、动态、和谐的发展,即流程同资源的协同,物流、信息流、资金流和人力资源流的协同;并将信息流与人、财、物组织成一个巨大的企业资源信息网,形成信息联动效应。
经过对制造加工业的深入研究,总结九思软件以往的项目实施经验,结合国际上先进的协同应用管理思想及技术,提出如下解决方案:
1、搭建生产制造企业信息门户
为内部不同的用户提供不同的信息门户用于访问各种信息资源的统一的平台入口;它可以整合生产制造企业组织内的各种系统资源,提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、组织文化的传播。将这些信息整合到不同的门户下去,组织内部的各种管理层、普通员工、决策层等不同角色用户都可以通过这个统一入口获得个性化的信息与服务。如:可以通过多级立体的信息门户,专门为不同部门,不同组织定制提取相关联的信息;为组织内的采购部门提供原材料信息、供应商报价信息等,为销售部门提供销售策略、产品信息等,为供应商提供订单信息,库存信息等,为销售服务商提供产品价格信息,技术服务信息等。从而实现有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人,并保持显示的信息始终为最新最重要的信息。
2、创建生产制造企业工作流管理平台
企业在经营和成长过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程规范、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为的过程,是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。
但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋,员工根本没有办法完全学习和掌握;规章制度的优化和调整后,很难实时的将最新版本传达到每位员工,因此制度的形成、推广和优化过程难度很高,使得制度不能有效落地,大部分员工对制度的掌握仅限于考勤、例会等频繁使用的制度。
通过工作流软件的实施和应用,可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。
在工作流的适用性上,不但可以做到表单样式的灵活设计,还可以在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用;不但支持流程的刚性规范,还可以支持流程根据职务、天数、金额、字段等各种条件进行流程走向判断;不但支持表单流程的集成,还支持同一流程在不同节点展现不同的表单,支持子流程触发技术。
九思工作流管理平台实现了跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义、图形化的制作工具为基础,打造高效办公自动化体系,实现共同目标。工作流管理平台通过系统强大数据引擎可以轻松将本系统中或者其他系统中得信息抓取过来展现给用户,从而将其他的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作交流,提高工作流程效率。
3、实现生产制造企业知识管理和共享
通过协同知识管理平台将组织日常工作中各环节积累的各类技术信息、营销信息、管理信息等经验知识进行收集、整理、沉淀、创新和利用,并快速地传递给新人、合作伙伴等,确保企业不会因人员的流失而丢掉相应的经验及方法。
通过组织结构对功能访问权限、角色以及数据权限的控制,结合知识管理系统,使生产制造业可以有效地对产品生命周期数据的安全存储、共享和统一进行管理。如:质量文档管理可以作为知识管理的一个栏目进行管理。ISO9000:2000,ISO14000,BS7799,QS9000等诸多的质量标准体系已成为企业竞争力的重要指标。对于制造业而言,产品的品质是企业的生命,所以通过强大的知识管理体系,建立一套质量文件管理系统,落实文件制定、核准作业,严格管制文件发行与变更流程,是公司质量控制的基础。
流程管控、系统集成,实现一体化协同
实现一体化的协同办公系统建设
构建协同管理平台,实现高效协作、规范操作、管理监控
实现员工高效办公、快乐工作的办公平台
封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,系统支持各种部署模式、各种...
面向集团化、多元化、 国际化和大型政府机构的产品,针对其异地管理、跨区...
聚焦政府办文、办会、办事、督办等核心工作应用;根据政府办公习惯与特点,...
形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境...
利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在 单位、部门、组群、个人之...
九思产品持续创新赋能企业,九思服务紧嵌运营各个环节,双管齐下,全方位赋能客户企业的高效运作与发展。
九思软件致力于运用先进的数字化技术赋能建筑业,通过深度融合数字科技与建筑行业实践,助力其实现高效运营、智慧管理及可持续发展。
九思软件作为数字化转型服务商,致力于为各行各业、企事业单位和政府机关的信息化、数字化和智能化转型提供优质的方案、产品和服务,赋能各行各业企业数字化转型进程。
九思协同办公系统将赋能金利亚实业全面提升业务处理效率与组织协调能力,确保与金利亚实业的整体发展战略紧密衔接,共赴数字化转型新征程。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
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九思协同办公系统开启智能化、便捷化的电子合同管理。
九思会议管理全过程解决方案实现会议全流程的高效闭环管理,涵盖了从会议资源的预先充足准备、严谨细致的过程组织、详尽准确的决议记录、直至任务分解与执行结果的全面评价等多个环节。
随着科技的飞速发展和全球经济的深度融合,协同办公平台作为提升团队协作效率、促进信息共享的重要工具,正日益受到企业的青睐。展望未来,协同办公平台将呈现出以下发展趋势,并可能涌现出更多新应用场景。
九思协同办公系统知识管理,采集散布在组织内各个角落、组织外各个平台的知识,进行归类、推送、学习和创新,实现隐性知识显性化、显性知识技能化、历史知识创新化。最终形成以“组织知识、个人知识、项目知识和知识聚合”为根目录的知识图谱和知识门户,为员工的成长赋能。