通讯解决方案
近年来,协同OA市场一直保持着强劲的增长势头,越来越多的企业开始在日常办公中应用协同办公系统。企业运营过程中,因工作协调、信息对称、统一思想、下达指令等需要,存在大量面向内、外部的沟通工作,过去只是简单的依赖电话、手机、电话会议,通讯成本居高不下,伴随着互联网技术的兴起,开始进入融合通讯阶段,通过各种通讯工具的组合使用,对沟通进行分类管理,从而大幅提升沟通效率。
专注于协同办公系统(OA软件)的业界先锋九思软件,系国家级高新技术企业、双软认证企业、ISO9000质量体系认证企业,曾荣膺多项行业殊荣。其自主研发的集团化协同办公系统,在通信技术应用上取得了显著创新。该系统配备了iThink小精灵、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,并且在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用。如系统信息的提醒可以采用iThink助手;其中iThink小助手不但可以实现在操作系统桌面直接登陆,还可以实现跟windows绑定账号密码,开机即登录,还可以实现在OA未登陆的状态下,直接将系统消息提醒送达到windows桌面,从而提高系统的黏着度和用户的上线率。几秒钟的信息对称或者提醒,可用即时通讯和短信;几分钟的沟通可以用外部邮件和协同工作;几十分钟的沟通可以用视频会议和论坛等,也可以对上述沟通工具进行组合使用,从而达到沟通的低成本和高效性。
主要功能
1、即时消息
系统中只要有人出现的地方,都能够给其发送即时消息,能完成与其即时沟通交流,如在线列表、通讯录等地方。
2、手机短信
实现群发短信.包括内部联系人,个人联系人,公共联系人,甚至可群发至外部手机。
3、论坛管理
论坛管理子系统围绕“信息,沟通,协作”的主题,为单位内部员工提供一个相互交流、讨论和学习的场所。比如,可以设定讨论范围,实现讨论组功能,不受时间、空间限制,也可匿名参加讨论。
4、外部邮件
写邮件、收件箱、草稿箱、发件箱、废件箱、搜邮件、帐户管理。用户可以根据自己的需求进行相应的操作,与外界建立起及时的沟通。
5、协同工作
协同工作是组织行为的基本执行模式和存在状态。用户发布一个协同工作,发布对方即可收到,给团队组织的提供的协同工作平台,当用户针对某些人发起一个协同工作时,对方即刻在右下角弹出一个即时消息,从而完成工作的沟通协作和交流等等。
综上所述,通讯工具在OA管理系统中占据着重要的作用。
首先,在通讯手段方面,提供了全系列的通讯工具,并且分类管理,解决了各种类型的通讯需要。
其次,在易用性方面,在系统中,只要能看到联系人的地方,都可以随时发起通讯沟通。
另外,在关联性方面,该系统的各种沟通工具不但可以解决人与人通讯的需要;而且还可以作为消息引擎,贯穿于系统中的功能模块。如工作流、知识地图、信息中心、协同工作、论坛、新闻等等,进行强关联,及时高效的实现系统与人通讯的需要。
流程管控、系统集成,实现一体化协同
实现一体化的协同办公系统建设
构建协同管理平台,实现高效协作、规范操作、管理监控
实现员工高效办公、快乐工作的办公平台
封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,系统支持各种部署模式、各种...
面向集团化、多元化、 国际化和大型政府机构的产品,针对其异地管理、跨区...
聚焦政府办文、办会、办事、督办等核心工作应用;根据政府办公习惯与特点,...
形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境...
利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在 单位、部门、组群、个人之...
九思软件作为数字化转型服务商,致力于为各行各业、企事业单位和政府机关的信息化、数字化和智能化转型提供优质的方案、产品和服务,赋能各行各业企业数字化转型进程。
九思协同办公系统将赋能金利亚实业全面提升业务处理效率与组织协调能力,确保与金利亚实业的整体发展战略紧密衔接,共赴数字化转型新征程。
九思智联管理大模型已在管理智能领域有了实际落地与深度应用,凭借其强大的功能与智能特性,有力驱动了各类政企单位向纵深推进数字化转型及智能化升级的步伐,进而对我国数字经济的整体发展起到了积极推动作用。
随着科技的飞速发展和全球经济的深度融合,协同办公平台作为提升团队协作效率、促进信息共享的重要工具,正日益受到企业的青睐。展望未来,协同办公平台将呈现出以下发展趋势,并可能涌现出更多新应用场景。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
九思软件作为数字化转型服务商,致力于为各行各业、企事业单位和政府机关的信息化、数字化和智能化转型提供优质的方案、产品和服务,赋能各行各业企业数字化转型进程。
九思协同办公系统将赋能金利亚实业全面提升业务处理效率与组织协调能力,确保与金利亚实业的整体发展战略紧密衔接,共赴数字化转型新征程。
九思智联管理大模型已在管理智能领域有了实际落地与深度应用,凭借其强大的功能与智能特性,有力驱动了各类政企单位向纵深推进数字化转型及智能化升级的步伐,进而对我国数字经济的整体发展起到了积极推动作用。
九思软件与百度智能云再度签署合作协议,双方将进一步深化在人工智能、大数据处理及云计算核心技术等领域的战略合作关系,致力于联手打造更加卓越的产品组合与服务体系,共同为客户提供高品质、高效率的综合解决方案。
九思会议管理全过程解决方案实现会议全流程的高效闭环管理,涵盖了从会议资源的预先充足准备、严谨细致的过程组织、详尽准确的决议记录、直至任务分解与执行结果的全面评价等多个环节。
随着科技的飞速发展和全球经济的深度融合,协同办公平台作为提升团队协作效率、促进信息共享的重要工具,正日益受到企业的青睐。展望未来,协同办公平台将呈现出以下发展趋势,并可能涌现出更多新应用场景。
九思协同办公系统知识管理,采集散布在组织内各个角落、组织外各个平台的知识,进行归类、推送、学习和创新,实现隐性知识显性化、显性知识技能化、历史知识创新化。最终形成以“组织知识、个人知识、项目知识和知识聚合”为根目录的知识图谱和知识门户,为员工的成长赋能。
九思协同办公系统项目管理,围绕项目管理“时间、成本、质量”三要素,依据项目需要自定义项目阶段,实现项目从立项、审批、执行、任务分配、成本控制、项目费用、项目进度、项目单据签署、验收等全过程数字化管理,通过低代码构建平台灵活适用各类项目需求。