知识文档OA解决方案
铁打的营盘流水的兵,知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一!大部分组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里…,如何通过电子的手段把这些隐形知识显性化,如何把显性知识电子化,如何对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为领导者构建知识竞争力的思考点。
知识文档提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。
从权限控制、安全涉密和严谨性上讲,生命周期示意图:
功能应用整体架构图:
知识管理包括的功能如下:
1、文件管理可设立多级目录,分类存放办公室、各处室、各中心的各类文件。
2、用户端可上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。
3、可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。
4、文件管理包括如下功能:文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。
知识管理技术特色
1、OA系统除满足标书要求的功能外,还具备以下技术特色:
2、提供的可视化图文编辑器需要,与主流常用的图文编辑器使用方法相似,简单易用;
3、支持图文混排;支持word直接粘贴;支持word直接导入;支持视频链接;支持表格插入;支持字体、字号、字体颜色、文字对齐等排版功能;
4、支持非编辑器模式,直接上传word、excel、pdf等各种格式的文件;
5、支持文件档案的转移,即从一个栏目直接转移到另一个栏目进行存储和归档;
6、支持使用知识板格式,不需要再做重复排版;
7、支持同时在在多个栏目下归档和存储;
8、对知识类文件可设置打印、点评、信息的有效期等进行事先控制;
9、支持知识档案变更的提醒如在线消息、短信、邮件等;
10、支持文件档案发布的同时上传附件;
11、直接归档:即不需要审批直接由信息采编人员将文件档案归档。
12、需要审批的文件档案,可以选择职务、内容、级别、部门、执行人等各种方式进行自动选择审批流程;
13、可以授权开通RSS功能,从互联网自动抓取文件知识;
14、文件夹和档案夹可无限级增加;
15、可以对文件档案按照部门、人员、查看人、未查看人等进行统计。
16、OA系统包括单位级文档、项目级文档和个人级文档。且每创建一个项目,可以自动生成一个相应的项目级文件夹。
给予客户的收益
1、知识文档方案提供统一的标准方式,使得企业的信息可以从其不同的存在地点、不同表现形式中方便地提供给需要这些信息的人,成为企业用户快速方便获取信息的大门。
2、快捷的文档搜索功能节省了员工用来查找信息的时间,促使企业向知识型主导方向转变,销售资料、售后服务类文档、培训资料等统一放置于知识中心上且能方便得被搜索到,有助于完善员工的知识储备。
3、知识文档的价值在于使企业能够释放存储在企业内部的各种信息,使企业员工、用户和合作伙伴能够利用单一的渠道访问其所需的个性化信息。
流程管控、系统集成,实现一体化协同
实现一体化的协同办公系统建设
构建协同管理平台,实现高效协作、规范操作、管理监控
实现员工高效办公、快乐工作的办公平台
封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,系统支持各种部署模式、各种...
面向集团化、多元化、 国际化和大型政府机构的产品,针对其异地管理、跨区...
聚焦政府办文、办会、办事、督办等核心工作应用;根据政府办公习惯与特点,...
形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境...
利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在 单位、部门、组群、个人之...
九思产品持续创新赋能企业,九思服务紧嵌运营各个环节,双管齐下,全方位赋能客户企业的高效运作与发展。
九思软件致力于运用先进的数字化技术赋能建筑业,通过深度融合数字科技与建筑行业实践,助力其实现高效运营、智慧管理及可持续发展。
九思软件作为数字化转型服务商,致力于为各行各业、企事业单位和政府机关的信息化、数字化和智能化转型提供优质的方案、产品和服务,赋能各行各业企业数字化转型进程。
九思协同办公系统将赋能金利亚实业全面提升业务处理效率与组织协调能力,确保与金利亚实业的整体发展战略紧密衔接,共赴数字化转型新征程。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
九思产品持续创新赋能企业,九思服务紧嵌运营各个环节,双管齐下,全方位赋能客户企业的高效运作与发展。
九思软件致力于运用先进的数字化技术赋能建筑业,通过深度融合数字科技与建筑行业实践,助力其实现高效运营、智慧管理及可持续发展。
九思软件作为数字化转型服务商,致力于为各行各业、企事业单位和政府机关的信息化、数字化和智能化转型提供优质的方案、产品和服务,赋能各行各业企业数字化转型进程。
九思协同办公系统将赋能金利亚实业全面提升业务处理效率与组织协调能力,确保与金利亚实业的整体发展战略紧密衔接,共赴数字化转型新征程。
九思协同办公系统开启智能化、便捷化的电子合同管理。
九思会议管理全过程解决方案实现会议全流程的高效闭环管理,涵盖了从会议资源的预先充足准备、严谨细致的过程组织、详尽准确的决议记录、直至任务分解与执行结果的全面评价等多个环节。
随着科技的飞速发展和全球经济的深度融合,协同办公平台作为提升团队协作效率、促进信息共享的重要工具,正日益受到企业的青睐。展望未来,协同办公平台将呈现出以下发展趋势,并可能涌现出更多新应用场景。
九思协同办公系统知识管理,采集散布在组织内各个角落、组织外各个平台的知识,进行归类、推送、学习和创新,实现隐性知识显性化、显性知识技能化、历史知识创新化。最终形成以“组织知识、个人知识、项目知识和知识聚合”为根目录的知识图谱和知识门户,为员工的成长赋能。