知识文档

知识文档OA解决方案

       铁打的营盘流水的兵，知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一！大部分组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里…，如何通过电子的手段把这些隐形知识显性化，如何把显性知识电子化，如何对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，成为领导者构建知识竞争力的思考点。

       知识文档提供了完整的文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。
       从权限控制、安全涉密和严谨性上讲，生命周期示意图：

                                               

功能应用整体架构图：

                                               

知识管理包括的功能如下：

1、文件管理可设立多级目录，分类存放办公室、各处室、各中心的各类文件。

2、用户端可上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。

3、可设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享。

4、文件管理包括如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。
知识管理技术特色

1、OA系统除满足标书要求的功能外，还具备以下技术特色：

2、提供的可视化图文编辑器需要，与主流常用的图文编辑器使用方法相似，简单易用；

3、支持图文混排；支持word直接粘贴；支持word直接导入；支持视频链接；支持表格插入；支持字体、字号、字体颜色、文字对齐等排版功能；

4、支持非编辑器模式，直接上传word、excel、pdf等各种格式的文件；

5、支持文件档案的转移，即从一个栏目直接转移到另一个栏目进行存储和归档；

6、支持使用知识板格式，不需要再做重复排版；

7、支持同时在在多个栏目下归档和存储；

8、对知识类文件可设置打印、点评、信息的有效期等进行事先控制；

9、支持知识档案变更的提醒如在线消息、短信、邮件等；

10、支持文件档案发布的同时上传附件；

11、直接归档：即不需要审批直接由信息采编人员将文件档案归档。

12、需要审批的文件档案，可以选择职务、内容、级别、部门、执行人等各种方式进行自动选择审批流程；

13、可以授权开通RSS功能，从互联网自动抓取文件知识；

14、文件夹和档案夹可无限级增加；

15、可以对文件档案按照部门、人员、查看人、未查看人等进行统计。

16、OA系统包括单位级文档、项目级文档和个人级文档。且每创建一个项目，可以自动生成一个相应的项目级文件夹。

给予客户的收益

1、知识文档方案提供统一的标准方式，使得企业的信息可以从其不同的存在地点、不同表现形式中方便地提供给需要这些信息的人，成为企业用户快速方便获取信息的大门。

2、快捷的文档搜索功能节省了员工用来查找信息的时间，促使企业向知识型主导方向转变，销售资料、售后服务类文档、培训资料等统一放置于知识中心上且能方便得被搜索到，有助于完善员工的知识储备。

3、知识文档的价值在于使企业能够释放存储在企业内部的各种信息，使企业员工、用户和合作伙伴能够利用单一的渠道访问其所需的个性化信息。

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