公文管理

公文管理OA解决方案 

        办公室工作中，大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，主要负责实现公文电子收发和归档管理，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

       公文管理OA解决方案实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索，其应用架构图如下：

公文管理主要功能包括：

        1、收文管理：收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。

        2、发文管理：发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文。

        3、电子签章：用数字证书管理，实现公文签发，批办等流程办理，保证安全性和唯一性。

        4、档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理。

        5、老旧档案数字化：存放档案管理的历史数据归档文件，并根据来源进行自动分类。

        6、模块设置：文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公文元素、便签、印章、单位等。
公文管理的技术特色包括：

         1、公文管理除了实现公文的网上流转、申请、批复、查办、归档。还具备以下技术特色：

         2、公文自动编号：系统能自动编号，查重，允许用户自定义编号规则；

         3、公文电子签名、电子印章：支持电子签名、电子印章技术；

         4、公文套红：支持多种套红格式，自动引入红头；

         5、公文流转：支持条件路由、顺序流、分支流、并发流；支持会签、回退、撤销、分发等；

         6、文件上载：允许带附件进行公文流转及审批；

         7、公文公告：用户根据需要可以公布已批公文；

         8、公文流程可以灵活、自由定制，全程B/S图形化方式定制流程，并配备了转门的流程处理权限。

         9、公文流转监控：应提供图形化的公文办理监控界面；

        10、常用批阅语：允许用户自定义常用批阅语，方便快速录入；

        11、公文查阅：提供已办理、待办公文的查询；

        12、公文归档：提供归档接口，实现公文归入档案系统；

        13、痕迹保留：支持正文修改痕迹保留；

        14、时限提醒：根据流程设置的时限，通过邮件等方式自动完成提醒功能。

        15、公文表单的自定义：无须写代码，以所见即所得的方式，可以实现表单的自定义。

        16、公文流程的自定义，可根据需要定义多个发文流程，例如：内部报告、工作汇报、工作联系单等。

        17、流程中可以进行短信督办提醒，领导（审批人员）可以及时通过手机或者电脑进行审批。

        18、提供流程之间的自动转发、支持多个部门及部门内之间的公文流程。提供流程跟踪和催办督办。

        19、支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主办/协办阅批的组合审批模式。

        20、公文中涉及的公文要素完全自定义，包括发文稿纸、红头模板、文号、流程、机关待字、主题词等。

        21、采用在线office编辑正文，完全适应客户操作习惯。

        22、提供软件和硬件两种电子签章/电子签名功能的解决方案。

        23、 正式公文查阅为不可更改的正式红头文件。

        24、支持多次分发。

        25、公文管理员可以根据权限查阅已发公文的状态。

        26、提供按权限检索、查询、统计、存储、打印功能。

        27、收文人对收文要素进行登记，将源公文要素进行登记。

        28、收文流程支持完全自定义，拥有收文特定权限。

        29、收发文互相转换：系统支持收发文的互相转换，收文过程可以转发文，发文可以转收文，极大程度方便用户，并可以跟踪发文转收文后的办理进展等。

        30、消息提醒与查看跟踪：系统在收发文的办理过程中提供了短信、即时通讯等多种手段提醒下一办理人，并可以通过短信方式提醒所有收文用户并能够跟踪用户的收文情况。

        31、提供接口，支持与文档管理系统进行对接和直接归档；

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