办公自动化,又名OA办公系统、OA系统、OA软件,源于以前的生产自动化的作业方式,在中国有20多年的历程。2001年,IT知名人士王志东提出了新概念“协同软件”,这是对OA系统的一次提升,新概念强调的是协作而不是自动,随着概念升级,逐步演化出了协同办公系统。
协同办公系统要解决的问题就是以人为中心的,强化组织的基础管理能力。但目前来说,国内OA市场普遍存在验收率不高、实施后缺乏有效推广、OA应用率较低的现象,因此,很多项目上OA软件都没有发挥出相应的管理价值。
九思软件,作为中国管理软件的领军企业之一,在“经济和信息化年会”上,一举夺得“中国管理软件项目成功率第一品牌”。在过去的信息化建设历程中,九思软件以OA系统100%验收、100%项目成功率,稳居OA项目成功率第一品牌。我们因此采访了九思软件CEO王海波先生,一起分享九思软件的成功。

九思软件CEO 王海波
定位高端,“只做宝马车”
1、差异化的市场定位。
九思软件追求的是差异化定位,是以“永不竞争”核心经营理念为源头的。通过给客户提供差异化的服务,达到差异化的价值,助力客户构建差异化的竞争能力。
九思软件自创办以来,精准定位高端客户,服务集团化企业和政府事业单位,一句话来阐述,那就是“只做宝马车”。九思选择只服务高端用户,走高端路线是回避与其他厂商,在低端市场进行无序竞争的一种方式。从理论上看,虽说这种差异化定位并不能完全避免竞争,但是也能够达到相对的不竞争。
2、关注项目成功率,争做百年企业。
九思软件的愿景是做百年企业。我们都知道,当前中国不乏市场占有率高的大企业和大集团,但能够成就百年品牌的企业却少之又少,多少企业风光三五年后销声匿迹。因此,这样的愿景决定了九思软件的经营管理模式与众不同,决定了九思软件当前的目标不是市场占有率,也不是客户的数量,而是项目的成功率和客户的满意度,因为只有这样企业才能做得更长久。
“酒深不怕巷子深”,不一样的营销
九思软件在营销方面也与同行有着明显的不同,因为坚信“酒深不怕巷子深”的理念,因此几年来九思软件在宣传上的投入屈指可数,但是因为口碑好,每年找上门的客户络绎不绝,究其原因,但该如下:
1、高成功率。这是吸引客户的根本法宝,据了解,在九思软件做销售工作,一个角度看很容易,因为成功率高,所以不需要上门做推销或者开拓客户资源,基本都是在接待上门的客户;另一个角度看也不容易,因为这里的销售人员必须成为业务专家、管理专家、咨询专家,才可能成为公司的合格人才。
2、口碑营销。老客户推荐是九思软件在业内知名度和美誉度迅速崛起的重要原因,OA系统一个重要特点是全员信息化,因此一个客户成功,就会全员来帮助九思做传播,这种认为的力量大大节省了宣传的投入。
3、合纵连横。通过战略合作的模式,为客户提供“一站式服务”,是九思软件在营销上又一个可圈可点之处。据悉,迄今为止,九思软件已经与业内的巨头们纷纷建立技术上的战略同盟,如浪潮、东软、中软、太极、宝信、神码、郎新、联通等,因为在产品和业务上的互补性,从而给客户提供了一体化的福音。
三大策略,保障项目成功率
如何保障成功呢,王海波先生与我们分享了三大策略:
1、用“初恋”的心态对待每个客户。天下无难事,只怕有心人。用初恋的心态对待客户,让客户享受到最贴心最优质的服务,项目还有什么理由不成功呢?毕竟我们最终的目的就是让客户满意。
2、所有的成功都离不开技术创新。创新是一个企业的生命力与活力的体现,而创新同样是项目成功率的保障,因为只有不断创新才能更完善满足客户不断变化的需求。九思软件也一直在不断创新,在去年获得了“软博会十大创新产品”奖、“集团化协同办公系统最佳产品奖”、“中国优秀软件产品奖”、“创新型企业优秀奖”,这无不彰显九思软件在创新方面做出的努力。
3、实施方法论的创新。过去20年,中国管理软件走了定制开发、技术导向的路线,而九思软件几年来在实施模式上创新的提出了“应用导向”的概念,以“客户成为系统的主人”为实施目标,通过多系统并轨运行、授人以渔的实施方法,确保了客户的应用可以持续向业务管理中深化。
社交OA的社会主义初级阶段
王总认为,社交OA是OA行业未来的发展方向,但就目前来说,达成理想状态还有待时日,更多的厂商还处于拿客户做小白兔试验的阶段。王总认为,共产主义理想很伟大,但是要面对现实,现在是社会主义初级阶段,对于社交OA来讲,其初级现阶段就是指构建在私有云基础上的多业态、大集团化应用。
与客户做“一生一世的买卖”,而不是“一锤子买卖”,是王总对九思经营理念的提炼,从当前来来看,九思软件不仅得到了众多客户的认可,也得到了业内同行尊重,从中期发展来看,王总希望在未来一年内,在全国范围内,部署完整的办事机构,因此人才的聚集成为摆在王总面前的一道难题。
九思软件CEO王海波 简介:
王海波,九思软件CEO,资深管理软件专家,在海尔集团、浪潮软件、用友、致远、九思软件等知名企业担当过中高层管理工作。作为中国协同软件的先行者,在协同办公软件(OA、OA软件、协同软件)领域拥有十余年的行业经历,有丰富的集团客户、政府、军工、金融、能源等客户信息化服务经验。
(来源:机房360 三水)

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。