在创新驱动发展战略指引下，数字化建设是科研院所提高科研效率、优化管理、增强创新实力的关键。当前多数科研院所基础硬件设施已配齐，但普遍重建轻用、投入回报不佳；数字化难以服务科研主业，还存在管理粗放、数据孤岛、流程冗杂等短板，阻碍高质量发展。立足科研行业特点和信息化难题，九思软件深耕协同办公业务，推出科研院所行业一体化协同管理方案，优化内部管理，助推科研提质增效。

一、科研院所数字化建设痛点

科研院所和市场化企业不同，有着业务繁杂、模式多样、不受市场导向、科研成果偏无形等特征，再加上老旧管理模式，数字化建设阻碍颇多：

• 业务管理粗放，科研成果多为资料、实验数据，缺少标准化考核，项目和成果评估落地困难；

• 组织架构僵化、权责混淆，人事与考核机制不完善，科研人员积极性难以激发；

• 各业务系统互不连通，形成信息孤岛，科研知识难沉淀共享，核心资料容易流失；

• 行政、财务流程繁琐，台账依靠人工打理，资源调配不当，运营成本较高。

二、科研院所行业一体化协同管理解决方案

九思软件围绕科研、管理核心场景，凭借成熟协同办公技术，上线涵盖项目、合同、知识、财务、人事、任务、行政、资产的全套方案，打通数据隔阂、规整业务流程，完成全链条数字化管控，适配各类型科研院所。

（一）项目管理

搭建项目立项‑审批‑‑执行‑监管‑结项线上闭环；依靠可视化看板查看进度与经费，绑定绩效考核，依托项目成果评估人员业绩，改善多项目混乱、进度失控难题。

（二）合同管理

设立线上电子合同库，合同草拟、审核、签章、归档线上办结；联动财务同步收付款台账，留存履约审批记录，做到资金和合同全程可追溯，防控管理风险。

（三）知识管理

搭建分级知识档案，自动归档实验数据、项目文档、调研报告，整合制度和行业资料；可对接档案系统，方便科研资料复用，保住科研知识资产。

（四）财务管理

线上办理经费报销审批，支持移动端审批、票据核验；搭载预算管控、超支预警、收支看板，规范科研经费支出，化解财务手续繁杂、监管不到位痛点。

（五）人事管理

员工入职、档案、考勤、薪酬、绩效、离职线上管控，开放员工自助端口；定制科研专属考核标准，联动项目成果打分，搭建人才激励机制，激发科研人员动力。

（六）任务管理

常规科研项目以及临时专项工作实现下发、跟进、复盘线上管控；增设任务抢单功能，员工自主接单，适配科研工作灵活多样的属性，提升办事效率。

（七）综合行政管理

会议、公车、物资耗材等公共资源线上预约申领调配；精简办公流程，优化资源配置，压缩行政运营开销，为科研减负。

（八）资产管理

实验设备、办公资产覆盖采购、入库、领用、维保、调拨直至报废全周期；配备电子档案、扫码溯源、闲置提醒，解决账实不符、重复采购、设备闲置问题，提高资产使用率。

除此之外，平台支持门户配置、流程自定义、移动端办公、外接第三方系统，符合信创标准，满足科研院所数字化、安全、智能的管理需要。

三、方案价值

九思软件科研院所一体化协同管理解决方案，可有效打破院所信息孤岛，实现科研数据与知识资产沉淀复用；标准化全流程内控体系，满足信创、保密、等保合规要求；大幅简化办公流程、盘活闲置资源，降低院所运营成本；通过数字化管理赋能科研创新，解放科研人员精力聚焦核心业务，同时平台可灵活迭代扩展，适配院所长期数字化发展规划，全方位助力科研院所实现高质量、智能化发展。

四、客户案例

经过多年行业深耕，九思一体化协同管理解决方案已在全国多领域、多类型科研院所落地实施，积累大量实践案例：

• 中科院数学与系统科学研究院：该院为顶尖数理科研机构，上线九思信创协同平台，打通公文、课题、人事数据，搭建分级涉密知识库，线上管控课题，保障科研资料合规保密，跨院所协作效率提升60%以上。

• 中国海洋大学三亚海洋研究院：围绕海洋科研需求，借助九思低代码平台定制科考管理模块，管控海上试验、设备资产与合作合同，适配信创环境，守护涉密海洋观测数据。

• 中国建筑科学研究院：建筑领域头部科研单位，启用九思协同平台，标准化业务流程，线上管控科研项目、标准研发及检测业务，统一打理公文、资产与审批，完成数字化办公升级。

• 浙江清华长三角研究院：省校共建科研平台，依靠九思 OA 落地公文、项目、资产数字化，管控众多产学研项目，线上调配各类资源，达成科研-行政无纸化办公并长期更新系统。

此外，青岛海洋生物医药研究院、博鳌肿瘤创新研究院、重庆国际免疫研究院等科研机构均完成九思协同平台落地，方案适配性、安全合规性、落地成效得到行业广泛验证。

结语

数字化是科研院所创新发展的重要支撑。九思软件凭借成熟的技术能力与丰富的行业落地经验，精准匹配科研院所业务痛点，打造贴合科研场景的一体化协同解决方案，以数字化、智能化手段补齐管理短板、激活创新动能，为我国科研事业高质量发展提供坚实的信息化保障。