某省属重点金融服务类企业，作为区域内金融资源整合与服务的核心载体，长期承担着服务实体经济、防控金融风险、深化金融改革的重要使命。在企业管理过程中，面临着监管标准化、运营高效化、决策智能化的多重挑战。

一、国资金融企业的管理困境

如何在满足上级监管部门对“三重一大”等核心事项的规范化要求基础上，打通内部业务数据壁垒、提升协同办公效率，成为企业管理之困：

• 随着国资监管体系完善，上级要求企业将 “三重一大” 决策事项清单化、标准化管理，核心决策数据纳入统一平台监管，杜绝 “体外循环”。

• 企业内部存在门户分散、会议管理流程不规范、督办跟踪滞后等问题，需一体化协同管理方案，同步提升监管合规与内部运营效率。

二、方案建设目标

基于该企业的金融属性与国资监管要求，九思软件协同运营管理平台以“满足监管、赋能运营”为核心目标，重点实现三大突破：

• 监管合规落地：以国资“三重一大”监管标准为原型，构建企业侧专属管理模块，覆盖重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资、大额资金使用全流程，实现决策过程可追溯、数据可上报、风险可预警；

三、方案核心场景

九思软件协同运营管理平台聚焦企业高频业务场景，通过数字化工具解决实际痛点，让协同管理真正融入日常运营：

1．“三重一大”模块

针对国资金融企业“三重一大”决策事项监管严、流程密的核心需求，协同管理系统通过数字化方式固化事项范围与落实程序。

• 便捷化业务填报：提供标准化申报模板，支持快速发起议题申报、会议纪要录入等操作，相关人员可直观掌握事项推进节点，避免信息传递延迟。

• 全流程会议管理：完整支撑各类重大决策会议会前-会中-会后全环节运作。

• 高效化数据报送：“三重一大”业务检查及统一数据报送，可实时跟踪报送进度，反馈上级部门审核意见，大幅降低人工报送的出错率与耗时。

• 智能化领导门户：可快速处理“三重一大”事项审批流程，同时通过数据看板宏观掌握各类事项的核心概貌，为领导精准决策提供数据支撑。

2.督办管理模块

针对金融国资企业督办任务繁杂、跟踪难度大的痛点，协同管理系统通过流程优化与数字化工具，重构督查工作脉络，突出监督实效，保障各项决策与任务落地见效。

• 全周期过程监督：建立“立项-分配-执行-反馈-验收”全流程梳理，明确责任单位、责任人及完成时限，避免任务拖延。

• 多维度督办档案：打造可视化督办档案库，通过多视图呈现任务详情；建立精细化权限管控体系，根据岗位与职责精准分配档案访问权限，确保督办信息安全。

3.信息管理模块

考虑到金融国资企业下属机构多、股权与人员变动频繁的特点，协同管理系统实现企业组织机构信息线上化全生命周期管理，确保信息实时准确、一目了然。

• 全要素信息收集：全面收集企业核心信息，涵盖股东信息、参股单位详情、人员任职信息及相关证明附件等，满足金融企业对组织信息精细化管理的需求。

• 可视化配置与更新：提供直观的信息管理界面，支持全要素可视化配置。

• 分级分类存储与查询：按集团管理级次、业务板块等对各级单位信息进行分类存放，建立多维度查询筛选机制。

四、方案价值

• 合规管理精准升级：通过流程固化与全程留痕，确保决策符合国资监管要求，全年“三重一大”事项合规率提升。

• 运营效率大幅提升：“三重一大”会议筹备时间缩短，督办任务完成率提高。企业组织信息更新响应时间压缩，释放人力聚焦核心金融业务。

• 管理决策精准赋能：领导门户通过数据可视化呈现关键指标，使决策响应速度提升；标准化的信息管理与督办机制，为企业风险防控提供实时数据支撑。

对于国资金融企业而言，协同管理不仅是“办公工具”，更是“合规载体”与“运营引擎”。九思软件协同管理运营平台锚定“合规+效率”的核心需求，帮助企业实现“监管有力、运营提效”双重突破。