一、行业背景
当前,众多科研院所深刻认识到信息化建设对于其内部管理及长远发展的重要性,并已将此工作提升至战略重点层面。他们从组织架构设计、规章制度完善、信息系统研发直至系统运维管理等多个环节,持续深化和优化信息化建设进程。目前,大部分科研院所的基础信息化设施建设和专用、通用信息系统的安全维护水平,已基本与国内信息化建设领先的企业保持一致水准。
二、管理难题
尽管科研院所因其行业特性在信息化建设方面取得了一定的进展,然而,由于其自身的特殊性及面临的多重挑战,信息化进程中仍存在一些不容忽视的问题。具体表现为以下几个方面:
产品交付特点与考核难度:科研院所的产出多为无形产品,如试验数据、实验报告和研究报告等,难以进行直观和量化的考核评价,这增加了科研成果管理和评估的复杂性。
组织结构与管理精细化不足:部分科研院所在组织架构上存在刚性强、岗位职责不明确、职能交叉严重以及等级控制明显等问题,导致在业务管理上无法实现精细化管理,影响了整体运营效率。
人力资源管理体系不完善:缺乏科学且健全的绩效考核制度,使得员工的工作积极性和创新能力难以得到有效调动,不利于科研效能的提升和成本效益的优化。
信息集成与共享难题:受上级配发单机和封闭系统的影响,部分科研院所的信息系统整合能力较弱,导致内部信息共享性和利用率较低,限制了跨部门协作和协同创新的能力。
资源分配与人才培养问题:资深科研人员往往承担过多项目,而年轻科研人才的成长机会和项目经验积累相对不足,个体化、小型化、分散化的管理方式可能导致资源分配不均衡,影响整体科研实力的发展。
科研经费管理规范化欠缺:科研经费管理制度尚不健全,预算制定与决算执行之间可能存在失衡现象,立项阶段重视程度较高但过程管理较为薄弱。同时,财务管理部门与科研部门在经费使用监控上的衔接不够紧密,可能影响经费使用的透明度和有效性。
三、解决方案
面对科研院所信息化建设中遭遇的多维度挑战,九思协同办公解决方案凭借其全面的功能模块设计,深度介入项目管理、合同管理、知识资产管理、财务管理、任务调度、综合行政服务、人事发展以及固定资产管控等多个关键领域。该方案旨在赋能科研院所提升协同办公效能,确保信息化建设进程的科学性、合理性与公信力,从而实现信息化系统应用在质量和效率上的双重跃升。
具体来说,通过精细化的项目管理和合同管理机制,可有效解决科研项目执行中的资源配置难题和合作事项的合规性问题;构建智能化的知识管理体系,助力无形产品的价值评估与分享利用;优化财务管理流程,强化预算编制到决算执行的全程监控,提高科研经费使用的透明度与有效性;借助任务管理和综合行政服务功能,促进内部协作,提升运营效率;完善人事管理制度,激发员工积极性与创新能力;并加强对资产的全生命周期管理,以平衡资源分配,支持科研实力的整体增长。
通过实际应用案例的验证,九思协同办公解决方案已在中国社会科学研究院、中国建筑科学研究院、中国辐射防护研究院、中国农业科学院、核工业北京地质研究院、浙江清华长三角研究院、博鳌肿瘤创新研究院、青岛海洋生物医药研究院和重庆国际免疫研究院等多家知名科研院所中取得了显著成效。这些机构的成功实践充分证明了九思协同办公解决方案在解决科研院所信息化建设难题,提升科研管理效率与质量方面的突出优势。
在未来,九思将持续关注并深入研究科研院所的需求变化,不断创新和完善产品服务,以科技力量赋能科研事业,助力我国科研机构在全球竞争中取得更大的突破和成就。
九思软件将利用其先进的智能开发平台,为三河分公司构建一个高效的一体化协同运营平台,旨在全面提升企业内部协同效率,强化分公司与总部之间的无缝对接,为公司整体战略目标的稳健推进提供强有力的技术支撑与保障。
九思软件与麒麟软件有限公司再次签约。九思软件将依托智能开发平台继续支持麒麟软件在协同办公和智能管理领域的创新发展,进一步提升其企业管理水平。
九思软件作为“专精特新”企业,深耕数智化转型领域多年,成功助力海量企事业单位实现数智化转型升级,客户群体涵盖党政机关、国资央企、上市公司、金融制造、能源化工等各个行业,打造了一系列典型案例,树立了众多行业标杆。2023年,公司入选中国信通院“铸基计划”《高质量数字化转型产品及服务全景图(2023)》,并被收录进“中国信通院高质量数字化转型解决方案名录及精选案例”。
九思软件,作为深耕数字化转型领域的解决方案服务商,同时也是一家“专精特新”企业,凭借其独特的行业洞察与实战经验,对同类企业在数字化转型过程中的要点、重点及痛点有着更为精准而深刻的把握。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
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从和晶科技到科瑞达股份,从九强生物到山煤国际,九思软件正以实际行动助力中国企业迈向高质量发展之路,为中国经济社会的繁荣进步贡献力量。
九思软件的科研项目管理平台具备强大的平台建设能力,入选中国信通院“铸基计划”,兼容信创环境,能够支持国家级科研项目的多样化需求。平台提供了先进的科研设施、数据资源和研究环境,为科研活动的高效开展提供了有力保障。
九思集团型协同管理解决方案,实现对集团内多业务、多地域、多管控模式的高效管理,提升整体运营效率和管理水平。
九思软件智能综合管理平台,是一款基于人工智能和管理大模型为基础的智能管理系统。它广泛汲取管理智慧、挖掘数据价值,帮助企业完成管理作业的自动化、智能化,通过低代码平台,帮助企业快速构建各种应用场景,如项目、客户、合同、服务、人事、采购等,并且实现了全场景应用价值的持续扩展。
基于信创环境,面向党政机关内部新型数字化办公,九思软件推出“一网协同”解决方案。“一网协同”主要服务于政府机关内部工作人员,通过提供一个统一的工作平台来优化内部流程,减少冗余环节,实现资源的有效整合与利用。