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九思OA系统,远程高质量协同办公“神器”

来源: 九思软件 浏览次数 : 229

        「远程办公」这个早年间让人既羡慕又感到陌生的概念,如今却成为了很多企业不得不面对的新常态,而新常态的出现也伴随着很多质疑:远程办公,没人监督,沟通难同频,资料难传递,这样一来,协作效率还能保证吗?

       在声声质疑中,远程办公在很多管理者印象中被贴上了“低效”的标签,成为与「高质量协作」不可兼得的办公模式。事实真的是这样吗?

       其实在技术日益发达、工具不断涌现的当下,解决问题的方案也并不是唯一和死板的。作为一款协同办公工具,九思软件可以为您构建一套线上团队协作OA解决方案,将“任务、沟通、资料”等远程协作中的各个难点串联解决,实现企业可持续的高效线上协作。

       下面,九思将详细展示一套团队协作OA解决方案,为团队远程协作提供可参考的思路。

       融合通讯

       配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,并且在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用,也可以对上述沟通工具进行组合使用,从而达到沟通的低成本和高效性。

       文档管理

       提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

       任务管理

       把团队中的各项任务细化分配到每个人,成员可以对完成情况进行汇报和总结,领导可以方便及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量,并给出意见。任务管理包括:新增任务、在办任务、待考核任务、已完成任务、已取消任务,删除任务。

       计划管理

       用于制定工作计划和进行工作汇报。这不仅是和其他同事达成协调的需要,也是对个人时间做有效管理,合理安排工作任务。

       工作流程

       通过柔性协作流程的使用,员工不仅可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合,并且可以通过自建模板和自建流程的使用,使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。

       九思团队协作OA系统,让远程协作与高质量办公不再冲突 ,快来体验吧!体验地址:http://www.jiusi.net/product/793__770.html