九思软件(www.jiusi.net)作为中国管理软件的领军企业之一,在“经济和信息化年会”上,与IBM、用友、SAP、浪潮等同台竞技,一举夺得“OA系统项目成功率第一品牌”。在过去的信息化建设历程中,九思OA软件以100%项目成功率,成为中国管理软件行业的一颗愈发闪亮的新星。OA项目成功率到底是怎么炼成的?
带着这些疑问,我们走访了九思软件CEO王海波先生,作为在OA行业的老兵,他策划、领导、组织、参与和实施过众多的集团化应用,如中国兵器装备集团、中国电子器材总公司、中国福马机械集团、中国机械工业总公司、中国世纪新城投资集团、浙江清华长三角研究院、焦煤集团、环保部核与辐射中心、中石油、明德重工集团等等。
采访中,王总与我们分享了以下信息化的成功秘籍:
1、用“初恋”的心态对待每个客户
天下无难事,唯“认真”两字而已。很多公司创业起步顺利,但是发展中期遇到瓶颈,原因是起步时是创始人可以亲力亲为,可以用初恋的心态对待客户,然而随着公司团队规模的状大,这种“初恋”的心态无法贯穿到每个员工、无法惠及到每个客户身上,从而成为OA系统成功的最大障碍。
2、回归管理软件价值本质:应用导向
近10年里,OA系统方法论历经三代变迁:技术导向、实施导向、应用导向,OA实施成功率也随之攀升。
技术导向的模型是厂商根据需求定制研发,但是无法及时响应不断变化的需求还有高额成本,结果在项目验收时就未老先衰。实施导向的实施模型依靠信息中心牵线组织需求调研开发,由于信息中心在应用部门需求和管理部门上存在理解偏差,最后项目验收时招致各部门矛盾摩擦不断。应用导向的实施模型由应用部门带头组织需求调研,系统研发优化,厂商和信息中心负责方法咨询、技术指导、系统性能维护、安全保障,这一模型精确定位业务需求点,及时应对变化,避免了管理部门的壁垒现象,项目一验收就能充分调动各部门迅速提升管理水平。
应用导向才是回归管理软件的价值本质:应用部门是项目实施过程中的真正明星,也是未来使用OA的主体,而信息中心和办公室只是导演而已。
3、迈向成功的基石是技术创新
没有汽车的发明,我们实现不了速度的攀升;没有飞机的发明,我们离不开陆地。技术创新往往会给应用体验带来突破的变化,OA项目成功率也是如此,其大幅提升对技术创新的依赖程度很高。
九思软件的OA系统,在架构上,除传统用户和系统管理角色之外,添加了“应用管理员”的技术设计,对系统进行了三权分离的权限处理。
在核心技术工作流引擎方面实现了纯B/S的图形化流程编辑器技术,拖拖拽拽就可以完成复杂流程的定义,从而让最有难度的功能模块,可以轻松交付应用部门搭建,为OA核心应用提供成功保障。
当然,还有更多的技术突破,需要客户在深入研究中去一一体会。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。