公文办理一直以来就是党政机关、企事业单位等组织进行公务活动和依法行政的必要工作，也是实现智慧政务需要突破的一个重要方面。“十四五”规划更是明确指出智慧政务要“推进政务服务一网通办，推广应用电子证照、电子合同、电子签章、电子发票、电子档案”，这有助于完善国家政务电子政务网络，全面推进政府运行方式、业务流程数字化。

       数字化的公文管理方式准确了击破传统办文过程中环节多、时效差、要求严、流转繁琐等痛点，是更符合当下工作习惯的处理方式。九思软件也是智慧政务助力大军中的一员，其公文管理OA系统支持收文管理和发文管理的自动化，以自动化的方式实现公文的数字化流转。

       下面，九思将拟订一套公文管理OA解决方案，以详细展示九思的公文管理系统是如何实现数字化流转的。

       收文管理：收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等，包括我的收文、签收公文、收文查阅、收文设置等，收文流程支持完全自定义，支持拟办、承办、阅办等多种办理权限。

       发文管理：发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文，主要包括发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置等，公文正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等应用。电子签章：用数字证书管理，实现公文签发，批办等流程办理，保证安全性和唯一性。

       档案管理：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，方便公文归类存档和检索。

       模块设置：包括文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公文元素、便签、印章、单位等功能。

       九思公文管理OA解决方案，用电子行文代替手工行文，解决了行文繁琐、时效差、不便查阅的问题，为数字技术全面融入政务办公、打造智慧政务贡献自己的微薄之力。