近年来，为响应国家“绿色、低碳、环保”理念，越来越多的企业开始推行“无纸化办公”。OA系统作为时下热门协同办公管理软件，成为诸多企事业单位信息化技术改造、提高办公效率、提升企业核心竞争力的青睐对象。

       1、提高组织工作效率

       传统的企业办公，无论是信息的公布展示还是流程的审批，都依赖“人”去完成。烦琐的程序加上“人”的不确定性不仅会导致信息的延误，还会造成团队之间办事拖沓，互相推诿的现象。而当企业使用了OA办公系统，日常的报销费用，工程文件审核、申请、提交等相关流程都可直接通过系统或手机端提交申请。并且员工可实时查看流程进度，对相关流程的企业人员予以督办提醒，极大地提高了组织的工作效率。

       2、节约成本，合理配置资源

       纸质化办公时代，公司的打印纸和打印机的油墨是最大的消耗品。而企业引进OA办公系统，无论是信息的公示还是相关制度的颁布、知识文档的发放都可通过系统集中展现、集中管理、集中审批，且相关重要文档亦可实现统一权限管理。既节约了办公成本，又在一定程度上实现了资源的合理配置。

       3、提高部门间的监督力度

       传统的办公方式，有的数据出错，无法追溯到源头。企业部门之间相互独立，很容易出现数据不一致的情况，到最后环节才发现数据错误，需要每一个部门开会纠正数据错误源头，这个时候很容易造成推诿、扯皮，无法起到监督作用。而引进了OA办公系统，通过部门之间的数据共享，每一个环节都可以互相监督，减少出错率。

       4、打破空间限制，实现无障碍办公

       传统的OA办公以电脑为载体，员工办公受到限制。而随着信息技术的发展，现在出现了移动办公方式。如九思OA移动办公系统则通过企业微信的集成，不仅能完成各项办公任务的提报、审批，还具有类似微信的聊天功能，集成公费电话和邮件功能以及丰富的第三方应用服务商等，全方位满足用户办公需求，打破传统OA的空间限制。

       OA系统最大优势便是以“电子化”的形式变革了传统办公模式，为企业建立起一套科学、完善的组织管理体系，实现了组织的“无纸化办公”。无论是信息的集中展示还是流程的审批、公文的流转或知识文档管理都能以“电子化”的形式去展现，在提升组织办公管理效率的同时，实现组织资源的合理配置，促进企业价值“最大化”。