随着互联网、人工智能、大数据等新技术的快速发展,企业间的竞争压力也越来越大。如何提高组织工作效率、实现资源的合理规划和配置在企业内部管理中显得尤为重要。九思移动oa办公系统即在此背景下应运而生。
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由九思软件结合市场发展需求创新打造的九思移动oa办公系统不仅能有效规范组织各项办公任务管理,减少企业运营成本,提高员工质量,实现组织资源的合理配置、规划,还能有效规避组织决策风险和漏洞,助力组织可持续发展。
1、移动oa系统打破传统办公限制
传统的办公模式多依赖“人”去完成,时间久了难免会出现工作信息传达不及时,工作进展无法及时汇报等问题,外勤工作人员的工作时间和工作效率更是难以被企业所把控,影响企业项目发展。移动oa系统则打破了传统办公对时间、空间、环境的限制。
举例,通过九思移动oa系统平台,手机可以和企业的办公自动化系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等,几乎所有的企业级业务和管理系统联动,用手机就可以实现日常办公业务。既减少了工作环节上的堵塞问题,提高工作效率,又使得办公变得更加随心、轻松。尤其是对于长期需要外出办公的领导或同事来说,通过移动端oa就可实现企业任务的接收、审批,紧急事件处理,及时处理公司各项重点决策意见,做好工作合理安排。
2、移动oa系统更加实用易用
现代人对智能设备的操作熟练度极高,所以移动办公操作也更为易用。如九思软件移动oa系统即采用了等同微信操作的简洁界面,各功能模块“工作汇报、办理中心、知识管理、公文管理、公文签批”等操作流程比PC端更加简洁易用,用户无需任何额外讲解即可轻松上手。并且,系统内还拥有各种辅助模块,可充分满足用户多场景和个性化的需求。
3、移动oa系统可实现组织资源的合理配置
企业日常办公中的每一项工作都需要时间,而工作和工作之间的许多环节都是非必要的,做报表要时间、跑审批要时间、与其他员工沟通也要时间,这种时间成本的矛盾在异地办公上就表现得更为突出了。异地办公受时间、地点限制,其时间成本更高,异地办公效率低甚至成为企业默认的诟病。借助移动oa系统的互联性则能把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上,帮助企业员工及时处理、分配、协同办公。
4、降低沟通成本
通过移动oa系统不仅可实现组织内的实时联系互通,还可实时查看协同办公系统中各类外部通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。能大幅度降低企业员工沟通成本,让交流合作更加便捷。
移动oa办公的应用,对于企事业单位高层管理者,可实现企业消息的有效集中处理、安排,提高办公透明度;对于员工及部门领导则可及时实现任务的审批、报备,有效解决企业管理的各类办公难题,让办公更顺畅,沟通协作更便捷。因此,移动oa系统为企业所带来的不仅是办公环境和办公方式的转变,更相当于为组织打造出了一套有生命力的运营管理体系。在进一步变革了企业的传统管理观念,让企业办公、管理更加高效、稳健的同时,亦为企业的长期可持续发展奠定了基础。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。

电力 OA 的国产化建设是长期数字化工作,企业需兼顾安全合规、业务稳定与成本,稳步推进替换,支撑业务协同。