随着信息时代的发展，企业公共信息的管理变得越来越重要。面对企业的最新动态、规章制度、政策法规、办事指南、人事信息等众多分门别类的动态，仍然采用传统的信息管理的方式进行管理，是一件效率极其低下、容易出错且查询不易的事情。而拥有一套OA公共信息系统，不仅可以向员工及时传达企业信息，还可以向合作伙伴、供应商展现企业信息门户的内容，在帮助企业有序运营的同时，宣传企业文化。

       九思软件公共信息管理OA系统为企业提供了一个自动化的公共信息平台，接下来我们就以江苏东成电动工具有限公司为例，为其设计了一款公共信息管理系统。

       江苏东成电动工具有限公司，始创于1995年，是国内专业电动工具制造重点骨干企业之一。公司建有完善的工业生产基地，拥有现代化的工业厂房和一流的生产及检测设备，同时拥有一批专业高级工程师，一支中高级管理人员和技术人员队伍，现有员工4000余名。

       公共信息的上传下达是企业有序运行的基本，解决方案具体建议可作如下参考：

       周会表：管理员可在OA系统内进行设置，定时自定义周会表，有效整理、编排并发布公司一周主要会议安排，供大家查阅参考。

       动态信息：及时发布学术动态、媒体报道、紧急通知等情况，对每一员工设置智能提醒。

       规章制度：分块发布规章制度，设置主题查询限制，方便下属随时学习。

       政策法规：对于行业相关的法律政策规定，由专人负责更新上传，提供后备资源库。

       办事指南：存放领导分工、办公室分布、各办公室人员电话及人员情况等信息。

       问卷调查：用于对某件事情的可行性进行意见征集和统计。

       企业的有序运营依赖企业信息的全面传达。除上述功能板块外，九思软件公共信息管理OA系统还拥有阅读情况分析及发布情况统计、信息权限控制等技术特色。通过这样一个公共信息平台，方便企业快速将日常的各类通知、公告以及媒体报道等及时快速地传播给内外部，实现信息的上传下达与内传外达，有效提升企业信息的传达效率。