组织内档案资料是企业的重要资产， 会随着企业的发展逐渐丰富，这时候想要查看资料就变得困难。如果每次都查阅原始文件，不仅查找困难，还不利于原件的保存。九思软件的档案管理OA系统可有效解决此类问题，助力企业资源合理配置，加速平台“信息化”发展。

       阳光城集团脱胎于世界500强企业——“阳光控股”，致力于为社会创造阳光健康生活的综合性房地产开发企业。主营业务涵盖地产开发、商业运营、物业服务、城市更新等，秉承“精英治理、三权分立”的顶层设计，正不断开拓进取，为社会创造阳光健康的美好生活。

       这里九思软件为阳光城设计了一款档案管理解决方案，助力实现组织内档案资料的“电子化”管控，提升组织办公管理效率。这款阳光城OA档案管理系统规划方案，具体执行参考建议如下：

       案卷管理：OA系统支持组卷、拆卷、案卷注销、恢复等档案文件基本操作，可设置二次审核。

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档可经设置后自动归档进入档案管理，减少工作量。

       档案检索：通过各类条件对档案文件进行检索，查看文件电子版。

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件进行借阅，借阅流程可以由管理员自定义。

       档案销毁：对过期或不符合规定的文件的注销、销毁，统一解释权归管理员所有。

       档案统计：对档案进行多维度的查询统计，便于相关人员开展协同工作。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       九思OA档案管理系统可有效解决组织内档案、资料“管理难”、“借阅难”的问题，有效释放组织相关人员工作压力，让组织档案管理更加规范、合理。同时，档案资料的“电子化”还可有效加速组织的信息化水平，有力地推动组织向着更智能、高效的方向健康发展。