会议是企业的重要交流方式，企业内半数以上的决定、政策都是在会议上确定下来的。会议可以说是组织问题探讨，推动企业发展的一项重要手段。为了更好地实现会议的组织管理安排，九思软件将会议管理搬上OA系统，进行线上全程监控管理。

       福州满堂香生态农业有限公司先后通过了ISO9000、ISO14000、ISO22000认证，其产品满堂香牌茉莉花茶在首都享有盛誉，是福建省质量管理先进企业，也是福建省在北京产销量最大最多的状元公司，属中国茶企百强，是唯一获得“国家现代农业示范基地”等殊荣的福州茶企。

       这里九思软件为满堂香提出、设计了一款会议管理解决方案，助力优化会议流程，让企业会议任务安排更高效。对这款满堂香OA会议管理系统规划，组织参考建议如下：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议通知：申请成功的会议需求会由OA系统自动通知全体参会人员，还可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况不能按时举行会议，会议申请人或管理人可在线申请变更。

       会议服务管理：包括食宿安排计划的申请、批办以及对会议室设备的管理。

       会议资料管理：会议相关的材料记录、归档，可通过文档管理OA系统共享。

       关联技术：实现与会议相关项目进行关联或与相关的人员进行关联。

       会议室状态管理：可以实现对会议室的定义及会议室在用状态的管理。

       会议查询：通过对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询。

       九思会议管理OA系统解决方案按照办会流程闭环管理原则，可有效管理会议各个阶段，做到会前充分准备、会中周到服务，会后高质量执行，让企业会议组织更高效，任务执行更到位。