会议在组织中担当着重要角色，对于管理者来说，会议能够传达组织宏观战略，明确组织未来发展方向，对于底层员工来说，会议可以确认未来的行动规划，了解内部制度规范。可以说，会议在组织内部起到了有效的黏合作用。九思软件的会议管理OA系统，基于组织各类会议形式，可为企业构建完善的会议管理制度，助力企业合理规划任务安排，明确组织发展方向。

       优卡丹是仁和药业的品牌产品之一，以儿童健康为己任，倡导科学用药、对症用药。目前，优卡丹系列儿童专用感冒药涵盖了儿童感冒、发烧等不同症状，已帮助亿万宝宝远离感冒的困扰，成为中国销量领先的明星儿童感冒药。

       这里九思软件为优卡丹设计了一款会议管理解决方案，提高组织内会议筹办效率，加快推进项目的落实发展。这款优卡丹OA系统规划，具体执行参考建议如下：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       会议服务管理：食宿安排计划的申请、批办以及对会议室设备的管理。

       会议资料管理：会议相关的材料记录、归档，并通过文档管理子系统共享。

       会议查询：实现对在办、历史会议的查询，支持按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索。

       通过九思OA办公系统的实施、上线，不仅有助于企业合理安排会议计划，降低企业时间成本及资源消耗，还可有效提升会议效率，培养员工良好的习惯及业务执行能力，加强企业决策能力，助力企业可持续健康发展。