在我们的日常办公过程中，将近80%的工作事项是随机的、动态的，并且需要跨部门进行柔性协作沟通，这类工作通常比较简单，如果通过刚性流程审批，就有矫枉过正之嫌，降低工作效率，反而违背高效管理的初衷。故而九思软件在协同系统中提供了各类方式来帮助用户完成这类工作的配合。

       禾丰食品股份有限公司现为在全球畜牧业舞台上颇具影响力的大型农牧企业，公司拥有饲料及饲料原料贸易、肉禽产业化、生猪养殖三大核心业务，同时涉猎动物药品、养殖设备、国际事业、宠物诊疗及食品加工等相关领域，2014年于上海证券交易所成功上市。

       这里九思软件为禾丰牧业设计了一款协同管理解决方案，助力提高组织内部协同工作效率。对这款禾丰OA协同办公系统规划，我们有以下参考建议：

       流程自定义：用户可以根据需要自定义流程的办理过程和流转方向，OA系统支持并发、串发和加签。

       协同模板：用户可以设置自己经常使用的各种模板以供发起协同工作时调用。

       重要程度：OA系统支持根据实际设置协同工作的重要程度等级。

       办理期限：为避免任务过多造成重要事件的遗忘，OA系统可以设置协同工作办理的最后时间期限，临近期限仍未办理系统会发起提醒。

       附件上传：由于流程采用标准格式，很难兼顾所有信息，故可以将协同工作相关的本地文件以附件的形式添加进来，保证信息完整。

       利用OA协同办公系统，将柔性流程和刚性流程联合起来，建立起更加完善的协同机制，组织内的各项工作都能得到高效解决，组织办公效率也能得到进一步释放，助力企业信息化“升级”。