会议管理是九思OA办公系统的一项重要功能管理模块之一。它可以为企业建立一套完善的会议管理体系，将会议的申请、审批、组织管理及会后总结等工作转为线上办理。让企业会议组织管理更加规范、有序，有效解决企业常见会议存在的诸如会议冲突、会而不议、议而不决、决而不行的问题，让会议回归上行下达、群策群力的原则，提高会议办公效率。

       东宝药业股份有限公司主营中西成药、生物制品及塑料建材等，是国家科技部认定的火炬计划重点高新技术企业，国内最大的人胰岛素生产基地之一。这里我们为东宝设计了一款会议管理解决方案，来帮助企业完善组织内会议管理制度。这款东宝药业OA会议管理系统规划，参考建议如下：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，OA系统自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       日程安排：会议日程、个人日程的管理和提醒。

       会议服务管理：食宿安排计划的申请、批办以及对会议室设备的管理。

       会议资料管理：会议相关的材料记录、归档，可在会后通过文档管理子系统共享。

       九思会议管理OA系统解决方案的实施，可保证企业单位会前、会中、会后全程管理的规范，简化相关人员的工作压力，保证会议制度的规范高效，执行的落地有效，还能将每次会议积累下来的知识性文件进行更好地保存整理，让信息得到广泛传播，高效共享，从而推动企业管理规范化、有序化、合理化，助力企业可持续健康发展。