随着企业自动化办公系统的普及，组织越来越器重线上办公，其中产生和管理这一流程中出现的大量电子文件也成为各单位亟待解决的问题。九思软件档案管理OA系统，将电子资料分类放入统一平台，为企业建立起完善的档案管理系统，安全可靠，方便取用。

       雀巢是世界知名的食品饮料公司，业务遍布全球一百多个国家和地区。如今，通过雀巢以及合作伙伴品牌，雀巢公司为消费者提供从婴幼儿营养到成人及中老年奶粉，从糖果巧克力到冰淇淋，从瓶装饮用水到早餐谷物，从特殊用途食品到皮肤健康产品。

       这里九思软件就为雀巢拟定并提出、设计一款档案管理系统解决方案，来帮助企业实现各类电子数据的综合整理，规范存档。对这项雀巢OA档案管理系统建设方案，九思提出如下功能模块建设参考建议：

       档案采集：管理员根据需要对各类文书、科技档案的整理录入，分类管理资料。

       案卷管理：档案资料根据内容性质设置取用规范，可以直接浏览也可以加设审批权限，并支持组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作。

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统。

       档案销毁：过期或不符合规定的文件可进行注销、销毁，流程可以自定义。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       九思OA档案管理系统可以很好地保护企业在使用OA系统时产生的资料文件，后期查阅回顾也更方便，保存简单，成本低，管理员工作难度简单压力小，对个人和组织都是十分实用的功能模块。