随着企业的发展，企业需要保留的文件会越来越多，纸质文件有着不易保存、不易查阅的缺点，九思软件线上档案管理OA系统，用电子档案形式实现纸质档案数字化，不论在保管、浏览、搜索、借阅还是销毁上，电子档案的管理都更加高效便捷，对提升档案工作效率有着十分积极的作用。

       江苏南方食品科技有限公司是一家专业从事大豆研究、生产与销售的现代化企业。公司拥有“南方”、“南方食品”、“好豆坊”等知名品牌，同时拥有第一家豆浆馆，秉承“好豆出好浆，尽在好豆坊”理念，做健康、环保、绿色、有机食品。

       这里九思软件为其设计了一款档案管理系统解决方案，以减轻纸质文件管理压力，为企业构建完善的档案管理体系。对这款南方食品OA档案管理系统规划，九思提出有以下参考建议：

       档案采集：管理员提前将各类文书、科技档案整理录入，并根据类型进行上传。

       档案设置：为方便企业管理，OA系统内采用档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制。

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档可自动归档进入档案管理OA系统，不需要专人操作。

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件进行借阅，对于机密文件，借阅流程可以由管理员自定义，在审批后才可以查看。

       档案销毁：对于时效性较强或者有保存时限的档案，在过期后或不符合规定时，文件可以进行注销、销毁。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。用户个人也可以查看自己的借阅历史。

       OA档案管理系统开启了电子档案时代，将档案查阅工作转移至线上，交由成员自主完成，即使需要审批也不需要亲自去办理，减轻相关人员压力，节约时间，还很好地保护了原版纸质文件，以实现资源高效利用。