国企政府单位发布规章制度、人事任免等，都需要使用按照特定的体式、经过特殊处理程序形成的书面材料——公务文件。学会通过公文来传达政令政策、处理公务，是内部协调各种关系的关键手段，其重要性可见一斑。九思软件OA公文管理解决方案，以专业的协同办公技术为公文处理和管理模式在助力企业摒弃繁杂的工作模式，提升企业办公效率的同时，还可进一步规范企业组织管理，提升企业综合管理水准，加速企业信息化进程。

       山西省国新能源发展集团有限公司于2008年由原山西省乡镇煤炭运销集团有限公司更名成立。2012年位列中国企业500强第409位、中国服务业企业500强第125位、中国煤炭企业100强第31位。

       这里我们给国新能源设计了一款公文管理解决方案，以改善企业公文业务的繁琐状况。对这款国新OA公文管理系统解决方案，我们有以下参考建议：

       新建发文：员工根据需要调整相关公文发文单并填写相应的内容，还可以根据需要在管理员同意后进行自主设置。

       审批管理：发送的公文编辑好正文内容后交由有关领导进行审批，确认无误后方可按既定顺序传送下一阶段。

       公文修改：公文在流通中可根据需要进行修改，修改权限由系统管理员统一授予，修改的痕迹系统会自动进行保留。

       电子签章：为便利审批公文的领导，提高工作效率，OA系统提供电子签章的功能，电子签章法律效力同本人签名，系统对电子签章有严密的保护措施防止其被恶意盗用。

       我的收发文：员工可以在收发文管理处看到自己经手的公文信息，可以根据名称、发文号等对文件进行查询。

       收发文互相转换：系统支持收发文的互相转换，收文过程可以转发文，发文可以转收文，并支持不同单位之间的公文收发和转换。

       OA公文管理系统的打造，在帮助企业从繁琐的公文收发事务中解放出来，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题的同时，还可有效保障公文的安全、规范，为企业节约时间成本、管理成本，减少资源消耗，进一步提高企业协同管理水平，促进企业长期可持续发展。