“会议管理”是九思OA系统的一项特色功能，可助力企业实现视频会议、非视频会议的组织管理安排、议程管理、会议决策等各类办公需求，提高企业会议管理效率，构建科学规范的会议管理体系，强化组织协调，为企业信息化发展赋能。

       天津医药集团是一家国有大型综合性制药集团，经过近40年的发展，现已发展成以绿色中药、化学原料药、化学制剂与生物药、特色医疗器械、现代商业物流五大板块为主体，科研、生产、商业销售一体化运作，控股三家上市公司和一家新三板上市公司的综合性集团企业。

       这里，我们以天津医药为例，为其拟定、设计了一套会议管理系统来助力企业完善会议管理组织、决策，规范会议流程。对这项天津医药集团OA会议管理规划解决方案建设，九思软件有以下参考建议：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批，确认并备案后通知申请人员安排会议。

       会议通知：申请人可设置自动通知全体参会人员，还可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       会议资料管理：会议相关的材料记录、归档，并通过文档管理子系统共享。

       关联技术：实现与会议相关的项目进行关联、相关的人员进行关联。

       会议室状态管理：可以实现对会议室的定义及会议室在用状态的管理。

       会议查询：实现对在办、临时会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询。

       九思OA会议管理系统的实施可助力企业构建完善的会议组织管理体系，实现会议从组织到开始，从决策到执行的全方位管理、记录，减少传统办公会议组织中的各类组织难、会议时间安排时间冲突、会议记录不明确、决策执行不到位等问题，有效提升企业办公效率，加速企业信息化建设。