OA协同办公系统的出现，为现代企业搭建信息化平台创造了更多的条件。九思软件，国内OA行业领导品牌代表。其相关专家就当前企业信息化建设需求发展现状指出，OA系统的实施、上线不仅可深化企业组织管理，为企业带来更加便捷、高效的办公模式，还可强化各部门层级沟通、协作关系，提升企业综合办公实力，加速平台信息化建设。

       1、实现层级间高效协作沟通

       传统企业各部门及部门间工作沟通都以口头表述为主，极为容易造成沟通不畅，责任推诿情况的发生。通过运用OA系统软件的各办公模块和沟通工具可帮助企业管理者和员工之间建立起良好的信息沟通平台，以更及时、更有效的实现企业信息的沟通交流协作。

       2、实现资源合理配置，节约企业办公成本

       企业传统的办公，无论是流程的发起、审批还是办理都需要耗费大量的人力、物力，有时还会受到某些不确定因素影响而导致办公任务无法得到及时有效的处理，阻碍企业发展进程。OA系统则有效解决了此类问题的发生。

       OA系统通过电子化、平台化的方式实现了办公的无纸化及企业项目、计划、会议管理及公文的审批流转办公需求的统一化管理；无论是各项办公任务的发起、审批还是办理都可通过平台来实施传递、展现，予以在办提醒、查看、办理。并且企业各项办公管理任务都能够以流程化、规范化、合理化有效运行，既减少了企业人力资源的浪费及办公耗材，又实现了企业资源的合理配置。

       此外，OA系统在移动端的快速发展更是打破了企业办公时空限制，进一步提升了企业的办公管理效率。比如，移动OA办公系统的应用不仅可同步PC端各类办公输数据接受、发送，还打破了传统办公时间、环境灯限制，让用户随时随地、高效办公。

       OA系统平台的实施、上线，在为企业构建完善的组织管理体系，实现企业各项办公任务的高效、合理、规范的同时，亦使得员工从繁琐的工作流程中得到了解放，实现企业人力、物力资源的合理配置及办公成本的有效控制，从而有效提升企业综合办公实力，加速平台信息化建设。