很多企业的日常工作中,车辆的合理使用同样是不可忽略的一项重点工作。以往利用人工对车辆进行管理,难免会出现各种各样的问题,导致资源配置不合理,影响企业形象。OA系统,作为时下热门办公管理系统软件,对企业车辆管理配置同样有着属于自己的一套“高级”管理手段。

今天,我们将以九思软件为例,为大家介绍一下OA车辆管理子系统的相关功能,具体如下:
车辆档案管理:将车辆基础档案资料统一录入OA系统,如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等,并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。
用车申请管理:外出人员需要用车时需要先行在OA系统上填写车辆使用申请单,申请单上需要标明使用车辆人,联系方式,所属部门,申请车辆类型,使用时间,预计归还时间等信息,交由车辆管理人员进行申请。
车辆使用管理:车辆管理员收到申请后通过OA系统查询目前车辆安排,确认是否有待用的申请车辆类型,并核实情况,确认后方可使用车辆。
车辆归还管理:如果车辆无法按期归还需要在OA系统上提交续用申请,防止耽误其他员工使用。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查,并将车辆情况录入OA系统。
车检管理:车辆管理员需要定期安排车辆检修,车辆清洗,结束后录入OA系统,并按实际情况对车辆进行年检。
综合统计查询:OA车辆管理子系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。
OA车辆管理系统不仅能以图形化界面展现给用户,让用车申请者清晰明了的查看车辆的使用情况,在有效解决企业车辆资源配置不合理、管理难度大等问题的同时,通过合理的车辆资源调配调用,还有助于企业办公管理的规范和谐,推动企业可持续发展。

近日,九思软件与淳大集团控股有限公司正式签约。

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近日,九思软件与上海恒嘉美联发展有限公司正式签约。

九思软件凭借自研的智能协同办公系统、深耕行业的技术积累与丰富的政企数字化落地实践成功上榜。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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