“知识文档管理”是九思软件OA协同办公系统的一项重要功能模块。它不仅可帮助企业快速构建知识库,实现知识的有效管理、存储,还能实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,为员工能够更方便的进行学习、交流空间。

今天,我们就以九思软件OA知识文档管理系统为例,为大家介绍其相关功能。
知识栏目:知识栏目可设立多级目录及分目录,将企业发展过程中散落在移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的相关知识分类别收集、整理、发布,建立知识档案库。如企业文化、经营理念、组织结构,企业销售、实施工具,企业培训、活动集锦,企业VI素材、需求汇总,每周分享等。
项目文档:包括企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目,帮助员工及时了解企业各项目进展,加强领导对项目进展及员工执行力的监管。
项目经验:将各个员工在项目跟进中出现的问题进行罗列汇总,提出经验,便于其他员工借鉴。
销售经验:分享一些销售中的小窍门,如:如何实现有效沟通、如何与客户展开合作话题、如何高效推荐本公司产品、如何获得客户资源等。
技术文档:上传一些技术类的文档,供员工翻阅参考。
标书文件:上传一些工作中会遇到的规范文件,如合同单、竞标书、确认函等,方便需要的员工下载使用。
个人文档:用户可上传、下载及实现对文档的转邮件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。
我的RSS:用户可根据需求定制感兴趣内容,及时获取来着网站内外的最新知识更新。
通过OA知识文档管理系统的实施,可助力企业信息化建设更加规范、科学、高效。在使企业释放存储在企业内部的各种信息,加强和完善员工的知识储备,让组织有更好的发展前景。
OA知识文档管理平台的打造,在帮助集团实现知识管理的规范、合理、有序的同时也有利于在企业内部形成积极上进的工作作风,助力员工求知探索的精神,推动企业信息化建设更加规范、科学、高效,为企业增加持续发展的动力

近日,九思软件与淳大集团控股有限公司正式签约。

近日,九思软件与江苏中路体育文化发展有限公司正式签约。

近日,九思软件与上海恒嘉美联发展有限公司正式签约。

九思软件凭借自研的智能协同办公系统、深耕行业的技术积累与丰富的政企数字化落地实践成功上榜。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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九思软件让AI真正服务于办公场景,帮助单位打破效率瓶颈。

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九思智能办公平台将AI与办公场景深度融合,精准破解办公内耗难题,助力职场人高效办公、实现个人与企业的双向提升。