近日朋友圈被疯传的一个词,莫过于“逗鹅冤”。“逗鹅冤”是网友由腾讯被诈骗事件而创造的新词。事件起源于2020年6月30号至7月1号,腾讯公司状告老干妈拖欠广告费后,后经警方查明发现是3人冒充老干妈员工并伪造印章与腾讯公司签订合作协议。目前,3人已被刑拘,案件正在进一步办理中。
假章事件为何屡禁不止?
对公司而言,公章无疑有巨大的“威力”,因为它是法人权利的象征,对外代表公司的意志,是司法实践中判断民事活动是否成立或生效的重要标准。而对于伪造的印章,一般人通过肉眼是很难识别的。正是因为假公章的不易识别性,让不法分子有了可乘之机。导致许多犯罪嫌疑人为夺取蝇头小利跃跃欲试。
那么真的就无法告别“萝卜章”隐患吗?其实,企业可考虑使用“电子签章”告别“萝卜章”!

电子印章有什么用?
电子签章是电子签名的一种表现形式,与手写签名具有同等法律效力。它以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,可实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力,改善效率、风控能力以及降低成本。从管理层面讲,电子签章就是领导的签字,是下属行事的指令。而电子签章同个人签名一样,具有同等法律效力,是法律承认的认证手段,对员工来说,就是方案通过的证据。
1、有效节约办公时间:电子签章一开始的目的自然是为了节约时间,对于上级领导来说,各个部门的审批文件都需要过目,往常的纸质文件是直接送到手里,看过后签字批准。现在推行信息化建设后,所有审批文件都在线上传送,审批人可以选在合适的时间集中批阅回复,有了电子签章直接点击即可完成认证,由系统自动返回申请人处安排下一步规划。
2、责任落实到人 任务落实到岗:有了电子签章,企业在责任划分上也更加明确。谁签的字,谁对文件负责。遇到代办、转办情况时更好运行。毕竟信息化终端是谁在使用有时候难以判断,简单的“批准”或“通过”再单击确认这样简单的操作大家都可以做到,想要表明身份,自然需要承担法律效力的电子签章来负责甄别。
九思软件为了方便高层管理者在OA系统上进行文件签署,所开发“电子签章”功能,基于计算机及网络技术,运用国际先进的数字签名技术,不仅更加便捷、高效,并可实现对信息的数据存储、处理、检索等功能,对签章过程的全程监管,精确查询,杜绝假冒篡改的可能,降低印章鉴别成本。
电子印章会被篡改么?
和实体印章不同,电子合同、电子印章是否被篡改过,一验即知,只需要1分钟时间。九思软件能够对双方签合同时使用的电子签章、数字证书等进行验证,保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性,确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,满足用户全方位、立体化的应用场景。
对公司而言,公章是法人权利的象征,对外代表公司的意志,是司法实践中判断民事活动是否成立或生效的重要标准。因此,企业负责人和业务人员在签订合作协议前一定要擦亮眼睛,做好风险防控。一旦发现有可疑之处,立即向合作单位进行澄清,如果确认被骗,立即向当地公安机关报案,以免因粗心大意签订、履行重大合同失职被骗。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。