OA厂商在进行产品研发的初期,系统的安全问题往往会被忽略,而如今这一问题早已成为厂商们追逐和完善的关键点。OA的安全保障来源于OA厂商和OA客户,只有大家共同努力,系统才能够有更好的产品体验。下面,九思软件将给大家介绍一下关于OA系统在安全性维护方面应该注意的一些方面。

OA客户数据备份
在OA系统深入应用过程中,大量的办公文档、知识文档、电子邮件、数据表格等都储存在服务器计算机系统上,所以服务器数据安全与备份是维系整个企业和组织机构的运营的重量级筹码。
对于关键的应用数据,OA厂商建议要保证各种必要的热备份机制;对于所有数据,提供光盘备份和恢复机制;对于系统数据,应对重要数据服务器进行一次完全的系统的灾难备份;对于成果数据,进行一次完全备份,在完全备份的基础上进行差量备份;对于非成果数据,进行一次完全备份,在完全备份的基础上进行增量备份,建议每进行一次修改后就进行增量备份。同时,OA系统自身含有数据备份机制,服务启动后会有一个线程在OA系统后台运行,根据用户设置的策略定时自动执行备份计划。
OA产品安全策略
九思软件OA系统安全要求对保密程度较高的企业信息,在信息存储时用户名和密码采用二次加密,杜绝非法用户获取相关信息;用户身份认证可以通过用户名、密码,Ukey,CA认证等方式,最大程度上保证数据传输的可靠性;实现企业信息确认发出后的不可篡改性;OA系统管理员可以对不同的用户,通过既定的规则分配来实现对不同信息的访问,保证信息安全、完整;通过对用户登录记录及访问应用,及时发现、解消除企业信息安全隐患。
此外,在OA系统应用过程中, OA安全性能高的系统将会对所有上传文件进行检查,禁止上传非法文件;将会采用统一的出错提示页面,阻止攻击者获取实际出错信息,避免进一步攻击。
为什么说OA系统的安全性是生命线,也是不能放松的弦,因为如果安全方面有漏洞的话,就可能会给其造成数据方面的遗失隐患,从而给公司带来惨重的损失。所以,OA系统的安全性一定要注重维护,否则后果将难以估量。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。