OA协同办公系统的实施、上线对现代企业办公管理来说发挥有积极的推动作用,它给企业所能够带来的不仅是完善的组织管理与科学、合理、有序的流程体系,在实现各层级高效协作,打破信息孤岛的同时,亦是可有效提升企业办公效率,进一步推动企业信息化建设。由此,也使得OA系统得到了各企事业单位的支持和好评。

不过,就当前互联发展趋势来看,企业该如何选择OA系统呢?PC还是移动?两者是否可只选之一?经九思大量的OA协同办公应用案例发现,虽然PC端必不可少,但对于许多企业来说,移动OA亦是有着自身的独特优势:便捷、高效,信息沟通传达更即时。
1、移动办公的便捷性与高效性
相比较于PC端,移动OA操作更简单便捷,只需一部智能手机即可完成操作,实现流程的发起、审批、办理,信息的传达、发布及日程的安排或会议的通知等办公任务。并且,系统使用界面清晰,无需专门培训,用户也不受时间、地点限制,办公模式更为自由,业务处理更为高效。
如九思软件在移动OA建设方面,所覆盖应用不仅包括流程发起、办理中心、日程安排、工作便签、协同工作、知识管理、工作汇报 及论坛公告、公文查阅德国功能,还可根据需求自定义添加第三方应用等,大大提升了企业内部的协同和协作能力,助力企业各项办公任务进行合理划分,保障企业高效办公。
2、为企业节省时间、节约管理成本
传统的办公模式来说,无论流程审批还是报表审核、沟通交流都需要耗费大量的时间,有时甚至会影响办公进程。移动OA系统则摆脱了电脑的束缚,让办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)可以处理与业务相关的任何事情(Anything),从而摆脱时间和空间束缚,让协同工作将更加轻松有效,整体运作更加协调,有效提高管理效率,推动企业效益增长。
另外,通过移动设备还可随时随地完成对员工、下属对任务分配、计划管理、流程审批等办公需求,为企业节省时间、节约管理成本。
3、相关行业和岗位必备
移动办公在很大程度上弥补了PC办公的不足,构建了单位内部随时随地办公与人员之间协同协作的平台。移动办公让用户在任何时间、任何地点、“轻松、便捷、高效”地完成相关的工作, 更好地满足了管理者、高端商务人士、业务精英自由掌控、轻松工作的协同办公体验。
移动办公的一些作用是PC办公无法代替的,在一些场合下更是如此。如项目工程实施、餐饮、酒店、汽车销售、贸易/批发/零售、医疗医药等行业,固定办公的人员比较少,此时移动办公是他们必需品。尤其是对于中小企业的各级经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人来说,使用移动办公实现协作与信息共享,可以更好的处理紧急事宜,缺少移动办公则高效的沟通与协作无法保障。
移动办公和PC办公有着各自的优势和使用场景,二者互为补充不是竞争关系,因此,企业用户需要结合自身的实际需要合理应用,PC办公为主移动办公为辅。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。