企业之中，出差、外出、异地办公都是常态，所以对于组织内部的公共财产车辆的使用情况就需要关注。如果仅仅依靠人力来进行监督，难免会出现各种各样的问题，那么这时利用有一款车辆管理系统来处理，就能够清晰地记录车辆使用情况。今天，我们就以西门建发集团为例，为大家介绍一下九思软件OA车辆管理系统的一些相关功能优势。

       厦门建发集团有限公司创立于1980年12月，经过三十六年不断的创新与变革，建发已发展成为注册资本50亿元人民币 ，资产总额超过1200亿元，年营业收入超过1300亿元 ，年利润总额超过40亿元的福建省大型实业投资企业集团，主要业务涵盖供应链运营、房地产开发、旅游酒店、会展业、投资等多个领域，2016年位列中国企业500强第117名 、中国服务业500强第46名 、中国企业效益200佳第170位，并连续多年位居福建省企业集团100强首位。

       九思软件根据企业发展现状及管理需求，经综合分析，为建发集团提出了如下OA车辆管理子系统规划方案参考建议：

       车辆档案管理：将车辆基础档案资料统一录入OA系统，如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等，并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。

       用车申请管理：外出人员需要用车时需要先行在OA系统上填写车辆使用申请单，申请单上需要标明使用车辆人，联系方式，所属部门，申请车辆类型，使用时间，预计归还时间等信息，交由车辆管理人员进行申请。

       车辆使用管理：车辆管理员收到申请后通过OA系统查询目前车辆安排，确认是否有待用的申请车辆类型，并核实情况，确认后方可使用车辆。

       车辆归还管理：如果车辆无法按期归还需要在OA系统上提交续用申请，防止耽误其他员工使用。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查，并将车辆情况录入OA系统。

车检管理：车辆管理员需要定期安排车辆检修，车辆清洗，结束后录入OA系统，并按实际情况对车辆进行年检。

       综合统计查询：OA车辆管理子系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。 

       建发集团OA车辆管理子系统建设平台，以图形化界面展现给用户，让用车申请者清晰明了的查看车辆的使用情况，通过合理的车辆调配，减少不必要的车辆外出，在实现企业资源合理配置  为企业节约办公成本。