公文，本身带有一定的特殊性，是企业用于处理日常下达政令政策、处理公务尤为常见的办公形式。对于企业来说，公文管理尤为重要。九思OA系统以电子化形式为用户开启了不一样的办公方式，公文管理即九思软件解决企业办公难题的一项典型功能代表。

       中国大唐集团公司是2002年(壬午年)12月29日在原国家电力公司部分企事业单位基础上组建而成的特大型发电企业集团，是中央直接管理的国有独资公司，是国务院批准的国家授权投资的机构和国家控股公司试点。截至2011年年底，中国大唐集团公司在役及在建资产分布在全国30个省区市以及境外的缅甸、老挝、柬埔寨、哈萨克斯坦等国家，发电装机规模达到11105.7万千瓦，比组建时的2384.75万千瓦增加了3.65倍，资产总额达到6161亿元。

       九思软件就以中国大唐为例，来介绍下OA系统是如何作用于企业公文管理的。中国大唐OA公文管理子系统规划方案参考建议如下：

       发文管理：按要求发送一些企业需要的公文，发送时需要经过领导审核。

       收文管理：员工可以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。

       电子签章：完成公文审批确认时，OA系统可提供电子签章功能，不仅方便快捷而且安全可靠。

       档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理。

       老旧档案数字化：对档案管理的历史数据进行电子归档，并根据来源进行自动分类方便日后调用。

       自动备份：OA系统经手的公文都会在后台进行自动备份，管理员可设置自动清理时间，在系统保存时间内可随时调取公文文件相关信息。

       中国大唐OA公文管理子系统规划平台的打造不仅可实现公文由形成、运转 、办理、传递、存贮到转换档案或销毁的全程化处理，同时为企业带来规范化的公文处理方式，从而有效提高企业办公效率。