目前动辄几万、几十万、几百万的协同OA系统，提供的几乎都是同样的成本，但是为什么价格有这么大差距呢？以三大协同OA系统领军品牌泛微、九思软件（www.jiusi.net）、致远为例，协同OA系统的价值决定于给组织带来的管理价值提升和总体拥有成本下降。

一、协同OA系统对管理价的提升

    协同OA系统对于管理的提升，一方面，主要体现在减少沟通费用、会议费用、差旅费用、协作费用、助理秘书类岗位工资、设备损耗、纸张传真等，一般情况下，用的好的企业每百用户一年可以节省20万的费用；另一方面，协同OA系统对于管理的提升，体现在效率的提高，过去审批一张单子需要6天，现在可以压缩到1天内完成，整个流程效率、公文效率、岗位协作斜率、部门互动效率、指令传递效率、知识分享效率等等可以大幅提高30%-80%；还有，协同OA系统对于管理的提升，体现在风险的管控上，工作将变的更有章可循，必须审核的节点不会被人为的遗漏或者逾越，已经审批的意见无法被篡改，表单无法在未经授权境况下被人模仿笔迹伪造签字，审批的过程和意见，将有日志记录等等。

    二、协同OA系统总体拥有成本的控制

    很多不专业的客户，在选型时只关注到产品的采购成本，而实际上你若想拥有这个产品的价值，产品采购成本只是其中的20%左右，更多的成本体现在前期集体选型过程中的人力物力成本、产品运行过程中所需要的软硬件和网络成本、产品的培训成本、维护管理系统所产生的运维成本，以及需求扩展时，需要增加的功能时的扩展成本等，这些占了总体拥有成本的80%。

    好的产品，将极大程度的降低这80%的成本，从而大幅降低总体拥有成本。