档案是企业的重要组成部分，承担着记录企业辉煌历史的重任，本身包括企业员工资料、企业资产信息、客户资料、客户合同等，内容关键，需要妥善保存。纸质档案不易保存、借阅不便，这些缺点让电子档案得到了更多的重视。

       宝洁公司是世界上市值第6大公司，在2017年6月7日发布的2017年《财富》美国500强排行榜中，排名第36，在日用化学品市场上知名度相当高，其产品包括洗发、护发、护肤用品、化妆品、婴儿护理产品、妇女卫生用品、医药、织物、家居护理、个人清洁用品等。

       这里九思软件为其设计了一款档案管理OA系统，通过推行档案信息化，加快企业相关业务办理效率，对这款宝洁OA系统，我们有以下参考建议：

       档案设置：档案中心在正式使用前需要系统管理员先进行基本设置，包括建立档案密级、保存期限、类目维护和案卷维护等等，档案管理员可根据职位设置档案中心权限。

       档案浏览：档案管理员可以在OA系统档案浏览模块下查看本单位的所有档案，其他人需要借阅权限范围外的档案时，可通过系统进行申请，管理员审批通过后就可以浏览查阅。

       档案查询：档案管理设有编号，用户可以根据档案名称、档案编号、档案类别、档案时间、所属部门等信息进行查询。

       借阅历史：管理员可查看所有档案的借阅记录，每位员工也可以看到自己的借阅列表，系统会将这些信息在后台进行保留，便于日后查证。

       由于九思OA系统是一个有机整体，内部各功能模块可以进行有机关联，数据也是共通的，使得档案信息管理系统可以按需要链接其他功能模块，如知识管理模块内容可以直接导入档案中进行记录，企业的档案内容更加丰富，也满足了员工的不同需求。