公文管理系统是九思软件中的重要组成模块，是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用。OA系统公文管理模块以电子行文代替手工行文实现了收文管理和发文管理的自动化，是解决企业公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题的有力管理手段。 由来自台湾的徐氏四兄弟于1992年在中国大陆注册创立，专注于生产经营糖果、糕点、沙琪玛、巧克力及果冻布丁等糖点休闲食品，自1998年以来在国内糖果市场上的销售额与占有率一直稳居首位，全面开展中国糖点领域的持续发展。

       这里九思软件就以徐福记为例，为其提出并设计一款公文管理系统，以实现企业公文的电子化管理，助力企业释放组织潜能。这款徐福记OA公文管理系统规划建设方案具体参考建议如下：

       新建发文：员工根据需要调用要发起的公文发文单并填写相应的内容，如果没有需要的公文模板，可经管理员同意后进行选择设置。

       审批管理：发送的公文编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批，确认内容无误后方可按流程传送下一阶段。

       公文修改：公文在流通中可根据需要进行修改，修改权限由系统管理员统一授予，修改的痕迹系统会自动进行保留。

       电子签章：为便利审批公文的领导，提高工作效率，OA系统提供电子签章的功能，电子签章法律效力同本人签名，系统对电子签章有严密的保护措施防止其被恶意盗用。

       我的收发文：员工可以在收发文管理处看到自己经手的公文信息，并根据名称、发文号等对文件进行查询。

       徐福记OA公文管理系统规划建设平台的成立不仅可为企业建立科学规范的公文管理体系，实现企业公文的快速发布、精准审查、跟踪、催办及归纳、检索，亦是有助于确保企业公文流转的安全、高效，以促进实现企业办公合理分配、执行到位。