档案信息管理是企业储存资料、保存资源的重要工作。不过，由于档案管理本身的特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平，导致档案管理无序、档案管理难度大、检索再利用困难、无法适应企业信息化带来的无纸化归档要求等问题。九思软件档案信息管理OA系统以电子化存储、归档的手段，为企业档案管理提供了便捷，减轻了企业档案管理负担。

       联想集团是在信息产业内多元化发展的大型企业集团，是一家富有创新性的国际化的科技公司。作为全球电脑市场的领导企业，联想以从事开发、制造并销售可靠的、安全易用的技术产品及优质专业的服务取得成功，主要生产台式电脑、服务器、笔记本电脑、打印机、掌上电脑、主板、手机、一体机电脑等商品。

       这里九思软件就以联想企业为例，为其提出并设计出一款档案信息管理系统规划，以提高电子档案的推行速度。对这款联想OA档案信息管理系统规划建设方案，具体参考建议指导如下：

       档案设置：对档案建立档案密级、保存期限、档案信息管理员、类目维护和案卷维护等等，由档案信息管理员设置档案中心管理的权限。

       档案维护：根据档案实际状况进行相关设置维护。可以根据关键词、部门等进行查询。

       档案借阅：档案信息管理员可以在OA系统借阅审核模块下查看普通用户发起的借阅申请，做出同意借阅或不同意借阅的选择，当同意借阅时，管理员需要选择相应档案并借出。

       借阅历史：档案信息管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       档案销毁记录：在OA系统档案维护下销毁的档案可以在档案销毁记录下查看，被销毁的档案会记录销毁人和销毁日期，并可通过档案名称进行搜索。

       建设高效规范的企业档案信息管理系统，是提高企业管理信息化水平、促进企业发展的重要基础之一。九思OA档案信息管理系统平台建设，将所有录入系统的电子文件转化为数字档案，不仅便于让企业重要的信息文档安全保存，方便检索、可再利用，系统本身卓越的防护功能更为企业重要资料的安全保存和管理提供了有利条件，从而真正有效的帮助企业减轻负担，助力企业健康发展。