传统的办公印象中，工作就应该规规矩矩的坐在办公室内，如果有流程审批需求的情况下，还需要楼上楼下来回奔走，甚至还会因为印制大量材料而增加办公用品成本。但是，进步是属于每个时代的砝码，否则不足以形成新的时代，正如OA系统，就是信息化时代进步的产物，它的出现改变着传统的办公模式，也刷新了人们对于办公空间的认知。

       随着信息技术的普及，人们的办公方式呈现出日益多样化的趋势，OA办公自动化正在逐步颠覆着传统办公模式，包括地域局限，它可以实现远程交流沟通、突破时空局限，为企事业单位提供了新的可能性。九思软件作为协同软件行业的佼佼者，其OA系统也是优质的产品，它是基于B/S模式的多层架构体系，支持主流操作系统和浏览器，通过OA系统实现异地办公。于此同时，智能化终端正在袭击互联网，各种系统都在向移动终端移植，包括OA办公自动化，从而实现移动办公、远程协同办公。

       无论移动办公还是远程协同办公，都可以打破空间禁锢，自由的选择办公场景。移动办公从字面理解并不难，简单来讲就是不受地理空间限制。那么，远程协同办公应该怎么理解呢？一定程度上与移动办公概念有所重叠，但也有不同之处，它更加突出的是与其他工作人员的协作沟通能力，OA系统可以实现员工之间不是面对面工作，也可以自由地办公，如视频会议、网络流程审批等。在OA系统中，每个流程在发起之时便已经进行了类别划分，发起中选择缓急程度，流程发出后在系统中自行流转，每到一个节点都会通过多种方式对处理者进行提醒，而且流程可附带相关流程和文件，方便处理人员对事件的前因后果尽快了解。

       此外，OA系统的门户界面中，用户可以自行搭建各类门户，不同的门户下放置不同种类的信息。系统将特定的信息推送给特定的人，把有权限的信息推送给有权限的人，从而通知公告等在传达过程中的信息减损和信息泄露，切实保障政府、企事业单位的信息安全。