新冠肺炎期间，远程会议成为企业开展工作，隔离病毒交叉影响的有效办公手段。作为一款致力于改善企业协作关系，提升企业办公效率的协同软件，会议管理亦是九思OA系统所必备的功能之一。

       上海金丝猴食品股份有限公司是一家从事糖果、巧克力、豆腐干，面包等食品生产的企业，品牌主要生产有“金丝猴”牌糖果、巧克力、烘焙、豆腐干、辣条等5大系列200多个种产品，全国经销商近千家，覆盖全国各类零售终端网点。

       这里九思软件为其设计了一项会议管理系统，通过信息化解决不能面对面的问题。对这项金丝猴OA会议管理系统规划建设方案，我们有以下参考建议：

       会议登记：根据情况需要进行会议申请，提交会议发起人、参会人员、时间、内容、部门等相关信息，然后系统备案。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。确认不会有人员会发生会议冲突后，确定在线会议会议室信息。

       会议通知：经审批同意后的会议系统自动通知全体参会人员，并附上线上会议进入信息，参会人员可在指定时间凭借信息进入专属会议室，按时举行会议。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，审批生效后系统会自动通知参会人员。

       会议视频：系统经设置后可以对在线会议进行全程录屏，便于会议结束后大家观看，也可以作为资料进行存档。

       九思OA会议管理系统功能完善， 用户不仅可体验到“面对面”的远程高效沟通体验,通过系统还可实现方案演示、会议录制、问题自由讨论等，“零距离”实现会议沟通协作，助力企业会议管理效率的提升，推动企业任务执行落地。