公文是企业日常办公中尤为常用的管理手段。信息时代，公文管理OA系统以电子行文代替手工行文，不仅可解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题，还能实现公文管理的规范化、流程化。

       华林证券股份有限公司（以下简称“华林证券”）， 是国内首批成立的证券公司之一，拥有证券业务全牌照。公司管理总部位于深圳，在北京、上海设有分公司，目前已在全国范围内开立分支机构超160家。作为全牌照业务券商，华林证券主营业务涵盖：证券经纪、投资银行、资产管理、投资管理、信用业务等。

       这里九思软件以华林证券为例，为其提出设计出一项公文管理系统，以解决企业公文收发的常见问题，助力的企业办公更高效。该项华林证券OA公文管理系统规划建设方案具体参考建议如下：

       新建发文：员工根据需要调用要发起的公文发文单并填写相应的内容，如果没有需要的公文模板，可经管理员同意后进行选择设置。

       选择审批人：系统内可以根据需要自由选择流程审批人，可以按照岗位、角色、部门、领导、候选人、表单中的字段、职务等多种方式选择。

       审批管理：发送的公文编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批，确认内容无误后方可按流程传送下一阶段。

       公文流程痕迹：处理过的流程节点系统会以不同的颜色标识，并以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间，方便进行跟踪监控。

       公文痕迹保留技术：审批中修改公文内容时系统会进行全痕迹保留，包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。

       发文查阅：用户对已发出的发文进行查阅及查看处理状态。

       OA公文管理系统的实施、上线，在以电子化的手段实现公文收发、流转、审批规范化、无纸化的同时，还可减少企业成本消耗，实现企业资源的合理配置。