由于工作的原因,5年以来笔者认识了许多CIO并成为了朋友。回顾笔者和他们认识的过程,几乎都源于OA选型,这个过程中,笔者注意到一个有趣的现象:越是大型或特大型企业的CIO,在OA项目选型时越是谨慎。
在与这些信心十足的CIO的沟通中,笔者发现由于种种原因,与这些CIO们对于OA项目的哲学层面的本质很少有深入的思考,大多过于从技术角度的眼光去关注具体的功能或应用。同时,在众多厂商关于OA的宣传册或者标书中,很多只是提供了根据自己理解的需求拼凑出来的功能特征细节要求,而组织发展的具体战略与OA之间的关系、从管理角度对OA的要求等连只言片语都没有。
第四问:OA项目成功的要素有哪些?
OA的选型实施范围大、涉及面广,如果想让OA项目成为持续支撑组织发展的基础IT平台,CIO们必须以战略眼光来思考,不能把OA作为急就章项目来看待,在笔者看来成功的要素至少有三点。
1.正确地选择产品或者项目方案。
你必须选择一个可以满足当前需求的产品或项目,否则以后的结果就很难预料,但以自己的需求为导向的选择真的就能成功吗?为什么那么多能够理清自己需求的项目仍然不成功?这是因为没有搞清楚产品和项目对自己的意义。
2.阶段清晰的渐进式实施
常见的对实施的认识大多局限于软件安装、公文流程定义、表单设计等等,大部分都缺乏对实施的整体认识,笔者所在的用友致远在长期的客户实践中,总结了实施三段论(共性应用的二八原则、局部深化、集成应用),因为涉及到很多方面,限于篇幅,笔者在后面的“如何实施阶段规划”中讨论。
3.持续服务和持续升级
持续升级的好处不说了,说说持续服务。持续的服务也许是供应商的一种良好愿望,但也许只是为了收款时拍胸口的豪言壮语,你必须清楚,一切可持续的事物都不是靠愿望,而是某种内在的东西在支撑。
这部分内容比较简单,但却是影响项目成败的最主要的价值观和方法论的基础,CIO们对此问题的充分认识和正确决策是保障项目成功的关键中的关键。因此下一问中我们先不对上面三个分支问题做出深入的阐述,我们从另一个角度,即那些曾经失败的CIO为何踏入了所谓OA的“CIO陷阱”来了解更多的细节。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

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