档案信息是企业重要的文件资源，需要得到妥善保管。传统纸质档案，对保管环境的成本、空间、外部条件都比较高，不利于管理需要经常借阅的档案，对原始档案损害也比较高。九思软件档案管理OA系统，就采用线上的档案管理方式，解决了企业这一严肃问题。

       复星国际有限公司是2007年在香港联交所主板整体上市的大型综合类民营企业，公司业务覆盖医药、房地产开发、钢铁、矿业、零售、服务业及战略投资领域，各主要业务均长期受益于中国巨大的人口带来的消费需求、投资需求，公司已连续数年稳居中国企业前100强。

       这里九思软件为其设计了一款档案信息管理系统，推进企业档案信息化进程，对这款复星OA档案信息管理系统，有以下参考建议：

       档案采集：管理员根据企业实际情况，将需要电子化的档案通过扫描或是其他方式录入系统，档案可以进行相关设置，如查看规则、可查阅权限、档案密级、保存期限等。

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统，减少档案管理人员压力，让系统发挥更多的自主性。

       档案借阅：普通用户可以对权限范围内的文件借阅，借阅制度由管理员自行设置，可设置相关审核条件。

       档案查询：档案会进行编号分类等设置，用户可通过搜索名称、编号、发布人等相关信息进行查询。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       通过OA档案信息管理系统的实施、上线，企业经常借阅又不需要原始文件的档案就可以在线上进行交流，不仅保护了原始资料，还减轻了档案管理工作的成本与档案维护人员的压力，从而提高企业管理信息化水平、促进企业发展。